Microsoft office 2007 базовый 2007


обзор версий и возможностей / Программное обеспечение

Вводный справочный материал по компонентам Office 2007 - Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, Word. О новых версиях, функциях, файловой системе и расширениях файлов нового офисного пакета Microsoft

⇣ Содержание

Несколько месяцев прошло с того момента, когда компания Microsoft официально анонсировала новые версии своих ключевых программных продуктов – Windows Vista и Office 2007. И если новому поколению операционных систем Microsoft на страницах нашего – и не только нашего сайта уделялось и уделяется достаточно много внимания, то новое поколение семейства офисных пакетов Microsoft Office 2007 до сих пор оставалось в тени. Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета. Кстати, у нас, в офисе 3DNews такой случай уже произошёл: на днях один из сотрудников уже получил письмо с вложенным файлом в новом формате Word 2007 - .docx. Хорошо ещё, что наша компания всё же в курсе событий, хотя пока и не перешла на Office 2007, но каково тому, кто "ни слухом ни духом"? А тут как раз оказия помогла – компания Microsoft предоставила на тестирование коробочную версию пакета Office 2007 в варианте "Профессиональный". Вовремя. Собираясь с мыслями перед написанием этого материала, я долго "прицеливался" к тематике, последовательности и объёмам рассказа. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова "Нельзя объять необъятное", так именно в этом случае. Из скромного набора офисных приложений пакет Microsoft Office давным-давно превратился в мощнейшую комплексную, интегрированную систему с программами, серверами, службами и решениями для широкого спектра бытовых и бизнес-задач. Рассказать о таком мощном комплексе даже поверхностно в рамках одной статьи просто нереально. Более того, по моим прикидкам, даже одной статьи на каждый из основных компонентов Microsoft Office 2007 было бы недостаточно для рассказа о самых главных его функциях и отличиях от предыдущей версии 2003. Вот почему этот материал будет носить этакий обзорный справочный характер Microsoft Office 2007 в комплексе. Сегодня мы поговорим о его версиях, их отличиях. В рамках рассказа о ключевых особенностях нового офисного пакета коснёмся особенностей нового файлового формата документов, новой системы расширений файлов. Разумеется, ни на какие частности вроде особенностей интерфейса Word 2007 или Excel 2007 времени, увы, уже не остаётся, хотя, бесспорно, это самая интересная часть нововведений Office 2007. И с этим придётся поступить привычным способом – ждать ваших откликов. Если наши дорогие читатели посчитают особенности Microsoft Office 2007 важной темой, вполне возможно, у этой статьи появится продолжение. Так что – всё в ваших руках. И, пожалуй, на этом вступление заканчивается.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также чётко позиционирует различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но скорее с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла. Кроме основных, уже привычных нам по прежним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Вот так выглядит полный список версий пакетов Microsoft Office 2007:
  • Microsoft Office Базовый 2007
  • Microsoft Office для дома и учебы 2007
  • Microsoft Office Стандартный 2007
  • Microsoft Office для малого бизнеса 2007
  • Microsoft Office Профессиональный 2007
  • Microsoft Office Максимум 2007
  • Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
  • Microsoft Office Корпоративный 2007
Как видите, список приличный, никто не забыт. Теперь самое время перечислить компоненты, входящие в них том или ином сочетании: Пакеты
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Communicator 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Groove 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Project Стандартный 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007
Серверы
  • Microsoft Office Forms Server 2007
  • Microsoft Office Groove Server 2007
  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
  • Microsoft Office Project Server 2007
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007
Службы
  • Microsoft Office Groove Enterprise Services
Решения
  • Microsoft Business Intelligence Solutions
  • Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution
Рассказать о "комплектации" каждой версии Office 2007 просто нереально да и не нужно, проще привести основную информацию о каждом пакете в сравнительной таблице.

Различия между версиями Microsoft Office 2007

Компоненты версий Microsoft Office 2007 Microsoft Office Базовый 2007 Microsoft Office для дома и учебы 2007 Microsoft Office Стандарт 2007 Microsoft Office для малого бизнеса 2007 Microsoft Office Профес- сиональный 2007 Microsoft Office Максимум 2007 Microsoft Office Профес- сиональный плюс 2007 Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007

+

+

+

+

+

+

+

+

Excel 2007

+

+

+

+

+

+

+

+

PowerPoint 2007

-

+

+

+

+

+

+

+

Publisher 2007

-

-

-

+

+

+

+

+

Outlook 2007

+

-

+

-

-

-

+

+

Access 2007

-

-

-

-

+

+

+

+

OneNote 2007

-

+

-

-

-

+

-

+

Outlook 2007 с Диспетчером контактов

-

-

-

+

+

+

-

-

InfoPath 2007

-

-

-

-

-

+

+

+

Управление интегрированным корпоративным содержимым

-

-

-

-

-

+

+

+

Электронные формы

-

-

-

-

-

+

+

+

Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик

-

-

-

-

-

+

+

+

Communicator 2007

-

-

-

-

-

-

+

+

Groove 2007

-

-

-

-

-

+

-

+

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007. В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007. Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене. Основные отличия собраны для примера в таблицу ниже.
Возможности и преимущества Office для дома и учебы 2007 Office Стандартный 2007 Office Максимум 2007
Новый внешний вид Ориентированные на результат меню и средства, которые облегчают поиск и использование возможностей продукта.

+

+

+

Новые графические возможности SmartArt Graphics — это расширенный набор средств разработки, которые доступны в программах системы Microsoft Office для создания диаграмм и схем с великолепным внешним видом.

+

+

+

Интерактивный предварительный просмотр Просмотр изменений форматирования посредством одного щелчка.

+

+

+

Темы Microsoft Office Новые темы облегчают создание привлекательных документов на основе единообразных стилей, содержащихся в программах системы Microsoft Office.

+

+

+

Инспектор документов Легко удаляет «невидимые» сведения, такие как комментарии, скрытый текст и свойства. Обеспечивает конфиденциальность при совместном использовании документов.

+

+

+

Средство восстановления документов Извлекает документы Microsoft Office после сбоев системы.

+

+

+

Вкладки команд Расположенные на ленте вкладки команд ориентированы на результат и отображают часто применяемые команды, которые ранее располагались внутри длинной последовательности раскрывающихся меню.

+

+

+

Справка и помощью пользователю Улучшенные средства справки и помощи пользователю расширены по своим функциональным возможностям за пределы приложений Microsoft Office и включают ресурсы и обучающие материалы, доступные через веб-узел Microsoft Office Online.

+

+

+

Контекстные меню и команды Меню и команды изменяются автоматически в зависимости от выполняемой задачи.

+

+

+

Электронные учебники Содержат пошаговые инструкции по выполнению стандартных задач.

+

+

+

Управление сведениями Более эффективное управление сведениями с помощью функций цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2007, русская версия, предназначенных для сбора, упорядочивания, поиска заметок и других сведений.

+

-

+

Фильтр нежелательной почты Значительно уменьшает количество ненужных сообщений электронной почты, проникающих в Microsoft Office Outlook 2007, русская версия.

-

+

+

Средства защиты от фишинга При получении подозрительных и потенциально мошеннических сообщений электронной почты в Office Outlook 2007, русская версия, выводятся предупреждения.

-

+

+

Средство предварительного просмотра вложений Просмотр вложений в электронной почте без их открытия в Office Outlook 2007, русская версия.

-

+

+

Централизованные сведения о пользователе Приложение Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов централизует все сведения о контактах, предполагаемых заказчиках и клиентах — включая историю взаимодействий, расчетную сумму реализации и вероятность отмены продажи, а также планируемые задачи — облегчая тем самым управление проектами, реагирование на запросы клиентов и контроль продаж за счет выполнения всех этих процедур в одном месте.

-

-

+

Публикации для печати, электронной почты и Интернета Приложение Microsoft Office Publisher 2007, русская версия, помогает создавать и публиковать широкий диапазон изданий и вспомогательных рекламных материалов, отличающихся разнообразием макетов, предназначенных для печати, распространения по электронной почте, в Интернете и использующих элементы собственного стиля, включая эмблему, цвета, шрифты и деловую информацию.

-

-

+

Интегрированное управление сведениями предприятия Помогает защищать доступ к деловым сведениями с помощью ряда дифференцированных возможностей, включая автоматизацию делопроизводства, библиотеки слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007, русская версия, присоединение ярлыков и штрихкодов, а также новый портал центра отчетов. Интегрированное управление сведениями предприятия используется совместно с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007, русская версия.

-

-

+

Электронные формы Простые в создании и развертывании решения электронных форм, которые уменьшают объем повторно вводимых данных и улучшают достоверность собираемых данных.

-

-

+

Улучшенное управление правами на доступ к данным и расширенные возможности соответствующих политик Защищают цифровые данные от несанкционированного доступа.

-

-

+

Среда для совместной работы, обеспечивающая повышенную эффективность коллективного труда Приложение Microsoft Office Groove 2007, русская версия, помогает работать более продуктивно, объединяя всех членов команды, средства и сведения в едином месте — на компьютере пользователя.

-

-

+

Следующая страница →

 

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

3dnews.ru

Microsoft Office Excel 2007: Базовый обучающий видеокурс / 2011 / PC

Название: Microsoft Office Excel 2007: Базовый обучающий видеокурсВерсия: 2011

Описание: Данный обучающий диск предлагает вам познакомиться с новым выпуском лучшего редактора электронных таблиц Microsoft Excel 2007. Курс поможет Вам легко и быстро освоить основные приемы работы с программой, изучить графический интерфейс пакета и выяснить назначение её основных управляющих элементов. Кроме того, Вы познакомитесь с основными приемами и редактирования документов, научитесь быстро и эффективно ь, анализировать информацию в виде электронных таблиц и графиков, посвящены работе с формулами и функциями, макрокомандами и пользовательского интерфейса программы. Вся информация разделена на разделы, и каждый из них содержит несколько видеоуроков на заданную тему. Просматривая урок, вы можете перемотать его на любую позицию, остановить и возобновить воспроизведение снова. Для тех, кто желает проверить свои знания и закрепить пройденный материал предусмотрена система контроля знаний. Изображение видеоурока в точности повторяет рабочий стол вашего компьютера и наглядно демонстрирует, каким образом использовать те или иные возможности Microsoft Excel 2007. Таким образом, вам не потребуются десятки книг, и вы сможете уже через несколько уроков создавать собственные документы.Доп. информация: Глава 1. Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007 Запуск программы. Новшества, введенные в Excel 2007 (формулы OLAP, функции куба и форматы файлов) Лента интерфейса. Настройка панели быстрого доступа Кнопка Office и ее команды. Кнопка Параметры Excel. Вкладка Основные Обзор команд, заменивших, ранее использовавшиеся в Excel 2003. Help Работа с лентой с помощью клавиатуры, изменение фокуса клавиатуры. Клавиши быстрого доступа. Контекстное меню Использование функциональных клавиш и их комбинаций с другими клавишами Использование клавиш со стрелками и комбинаций других клавиш с ними

Глава 2. Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных Рабочая книга Excel и ее основные элементы. Рабочие листы. Изменение цвета ярлычка листа Количество листов в книге. Адреса ячейки. Перемещения по рабочему листу Клавиши Page Up и Page Down. Ползунки прокрутки. Перемещение по используемой области и по блокам данных с помощью мыши. Диапазона. Выделение диапазона Быстрое выделение диапазона командой Перейти и мышью Выделение строк и столбцов клавиатурой, групп ячеек по их содержимому, группы рабочих листов Ввод данных в ячейку и в строку формул. Режимы ввода данных. Кнопки управления вводом. Вставка функции Ввод данных с клавиатуры. Формат ячеек. Изменение формата данных в ячейке Особенности ввода данных различных типов Дополнительные средства ввода. Автозамена при вводе. Автозавершение ввода. Выбор данных из списка Проверка данных при вводе. Последовательности чисел, дат и времени Последовательности. Контекстное меню для введения последовательности, используя маркер заполнения Линейное и экспоненциальное приближения. Список автозаполнения Редактирование содержимого ячейки. Команды Отменить и Вернуть, Найти Команда Заменить. Применение фиксированного десятичного формата

Глава 3. Форматирование и защита рабочих листов Изменение шрифта: начертания, размеров, цвета заливки ячеек, цвета шрифта Размера шрифта. Границы ячеек. Форматирование ячеек и диапазонов, отдельных фрагментов текста в ячейке Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках Числовые форматы диалогового окна Формат ячеек. Формат даты и времени Примеры форматов даты и времени. Пользовательские форматы Четвертой функциональная группа команд на ленте на вкладке Главная. Секции пользовательского формата Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке

Глава 4. Форматирование и защита рабочих листов (Условное форматирование данных) Правила выделения ячеек. Условное форматирование данных. Правило отбора первых и последних значений Цветовые шкалы, гистограммы и наборы значков. Изменение правил условного форматирования Форматирование строк и столбцов. Изменение ширины столбца или нескольких столбцов Автоподбор ширины столбца. Задание ширины столбца по умолчанию Изменение высоты строки Скрытие и отображение столбцов Скрытие и отображение строк, рабочих листов. Изменение цвета и узора ячеек Заливка ячейки и ее границы

Глава 5. Форматирование и защита рабочих листов (Защита информации в Excel 2007) Защита ячеек, листов и рабочих книг Защита рабочего листа за исключением некоторых диапазонов. Защита рабочей книги. Вкладка Рецензирование Команды Доступ к книге, Защитить книгу и дать общий доступ, Разрешить изменение диапазонов и Исправления Стили форматирования рабочих листов Команды стилей. Объединение стилей различных рабочих книг Автформаты. Вкладка Конструктор. Параметры стилей таблицы Создание и изменение собственного стиля таблицы. Команды для стиля таблицы Копирование форматов

Глава 6. Программирование на рабочем листе. Формулы и имена Знаки операций, используемые в формулах Excel. Ввод формул Особенности ввода содержания формулы. Ручной пересчет формул. Ссылки на ячейки, относительные и абсолютные адреса Использование в формулах относительных и абсолютных адресов. Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором Ввод и редактирование формул. Изменение типа ссылки. Отображение формул на рабочем поле Диагностика ошибок в формулах Excel. Сообщения об ошибке вида ######, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и #ИМЯ? Сообщения об ошибке вида #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО! и #ПУСТО! Контекстное меню сообщений об ошибке. Использование результатов вместо формул Использование формул массива. Ввод формулы массива. Выбор диапазона для массива при вводе формулы Создание имен с использованием команд группы Определенные имена. Занесение имени в поле имени Создание имен на основе заголовков строк и столбцов. Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов. Использование имен в формулах Применение имен. Присвоение имени формуле и значению

Глава 7. Функции рабочего листа Функции и их аргументы Список функций Информационные и логические функции

Глава 8. Копирование, автозаполнение и удаление элементов на рабочем листе Копирование информации на рабочем листе. Копирование отдельной ячейки с помощью команд буфера обмена на ленте Принцип работы с буфером обмена. Копирование диапазонов Использование мыши и клавиатуры для копирования Копирование на другой рабочий лист рабочей книги. Использование контекстного меню при буксировке правой клавиши мыши Перемещение информации на рабочем листе с помощью команд на ленте, клавиш клавиатуры и мыши Команда Формат по образцу. Команды контекстного меню, которое появляется при операции копировать-вставить Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа Использование автозаполнения при вводе информации на рабочий лист Операции с рабочими листами внутри рабочей книги Копирование и перемещение рабочих листов

katushka.org

Office 2007: новые возможности

Міністерство освіти і наук України

Приазовський державний технічний університет

Кафедра інформатики

Реферат на тему:

«Office 2007: новые возможности»

Виконав: студент гр. БС-07

Дольме В.В.

Перевірив: доцент

Бурса О.Г.

Маріуполь 2007

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упростить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета.

Многие пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого тестирования многие для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Согласно статистике, большинство пользователей едва ли используют десятую часть всех возможностей Microsoft Office, поэтому новые возможности - это не то, чем их можно привлечь. Все, что действительно необходимо для набора, редактирования и форматирования текста, уже давно есть в Word более старых версий, а 10 процентов наиболее часто используемых опций уже давно предлагают и другие приложения, самым популярным из которых является OpenOffice.org. За последние пару лет эта бесплатная программа стала реальной угрозой MS Office, особенно после выхода OpenOffice.org 2.0, когда взаимодействие с документами, созданными в офисном пакете от Microsoft, было существенно улучшено. На OpenOffice.org постепенно стали переходить и домашние пользователи, и целые организации, желающие сэкономить немалые деньги.

Таким образом, если бы Office 2007 стал еще одним релизом офисного пакета с несколькими незначительными нововведениями, Microsoft, скорее всего, понесла бы серьезные убытки. Но этого, по всей видимости, не случится, ведь корпорация на этот раз выбрала совершенно иную тактику привлечения пользователей к новому продукту.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который гораздо удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум 256 Мб оперативной памяти и процессор с тактовой частотой 500 МГц. Согласитесь, по сравнению с требованиями для Vista, эти кажутся просто детскими. Правда, перед установкой нужно позаботиться о наличии достаточного количества места на жестком диске - около 2 Гб.

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности

a) Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

b) Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

c) Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

d) Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

Как и множества версий Windows Vista, предназначенных для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также предлагает различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но и с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла, так как цена на лицензионную версию состоит из четырехзначного числа.

Кроме основных, уже привычных нам Мicrosoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Существуют следующие версий пакетов Microsoft Office 2007:

· Microsoft Office Базовый 2007

· Microsoft Office для дома и учебы 2007

· Microsoft Office Стандартный 2007

· Microsoft Office для малого бизнеса 2007

· Microsoft Office Профессиональный 2007

· Microsoft Office Максимум 2007

· Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

· Microsoft Office Корпоративный 2007

Список достаточно большой и предлагает различные комбинации пакетов в зависимости от круга пользователей.

Пакеты:

· Microsoft Office Access 2007

· Microsoft Office Communicator 2007

· Microsoft Office Excel 2007

· Microsoft Office Groove 2007

· Microsoft Office InfoPath 2007

· Microsoft Office OneNote 2007

· Microsoft Office Outlook 2007

· Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов

· Microsoft Office PowerPoint 2007

· Microsoft Office Project Стандартный 2007

· Microsoft Office Publisher 2007

· Microsoft Office SharePoint Designer 2007

· Microsoft Office Visio 2007

· Microsoft Office Word 2007

Серверы:

· Microsoft Office Forms Server 2007

· Microsoft Office Groove Server 2007

· Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

· Microsoft Office Project Server 2007

· Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

· Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения:

· Microsoft Business Intelligence Solutions

· Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Комплектацию различных версий Office 2007 можно выразить в виде таблицы (смотреть в конце реферата)

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене.

"Ленты" и всплывающие подсказки

Новый интерфейс появился во всех основных приложениях офисного пакета - Word, Excel, PowerPoint, Access, и частично - в Outlook. Панели инструментов и строку меню заменили "ленты" (ribbons) - те самые новые наборы команд. Переключение между ними может происходить не только автоматически - основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок, поэтому для доступа к ним достаточно щелкнуть по заголовку мышкой.

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы сразу же поймете, что это - Word, а не какая-нибудь другая программа. Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы - инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

На первый взгляд, "ленты" ничем не отличаются от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в них сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Home, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется четыре группы - Clipboard, Font, Paragraph, Styles и Editing. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Font и Paragraph на экране появляются привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Clipboard и Styles открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.

Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря улучшенным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Bold рядом с ней появлялось единственное слово - "Полужирный", теперь кроме него выводится пояснение: "Make the selected text bold" (Делает выделенный текст полужирным), да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Загроможденный рабочий стол компьютера, множество задач и противоречивых требований создают трудности для сотрудников предприятия и снижают эффективность их работы. А когда уменьшается производительность труда отдельных работников, ухудшается деятельность всего предприятия. Выпуск 2007 системы Microsoft Office упорядочивает рабочую среду и предлагает широкий спектр инновационных возможностей, помогающих повысить индивидуальную производительность труда и улучшить конечные результаты работы предприятия. К числу таких возможностей относятся:

Интуитивно более понятный пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ускоряет доступ к задачам через такие элементы, как лента с вкладками, где команды организованы по конкретным сценариям и объектам, галереи, где можно выбрать нужные результаты, и функция динамического просмотра, которая используется для визуального контроля результатов изменений при форматировании и редактировании.

Создание впечатляющих профессионально оформленных документов осуществляется быстрее и проще с помощью набора графических элементов, предоставляющих широкие возможности, и художественных эффектов графики SmartArt.

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.

В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, включая вложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, возможен посредством поиска в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с её помощью можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через "Мой узел" в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жёсткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита.

Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ.

Оптимизация процессов на основе форм обеспечивается благодаря новым возможностям серверных форм под названием InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические формы групп и организаций для сбора и многократного использования сведений, а также для обмена и управления информацией.

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI) из книг Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting Services. Определение, выбор и управление наиболее важными проектами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с соответствующими презентациями Office PowerPoint 2007.

Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint.

Переходя к описанию некоторых базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются общими для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой отдельной версии постоянно будут "всплывать" дополнительные подробности.

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса.

Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна.

Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Формат Microsoft Office Open XML

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsoft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла – благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного. Помимо этого за счёт модульной схемы хранения данных облегчается восстановление данных в случае сбоя. Документы становятся менее уязвимы и безопасны за счёт того, что встроенный код вроде объектов OLE или кода Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) хранится в отдельной секции. Специфика файлового формата позволяет получить более простой непосредственный доступ к интегрированным данным, например, к таблицам, графикам и метаданным документа. Вместе с тем документ, в случае необходимости может распространяться на конфиденциальной основе. И ещё один плюс – после установки дополнительного обновления появляется обратная совместимость с приложениями Office 2000, Office XP и Office 2003.

Базовая структура всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

К примеру, если вам попадётся XML-файл с разрешением.docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

Новинки Excel

Большинство описанных выше нововведений, которые касаются интерфейса, относятся не только к Word, но и к Excel. В программе также появились "ленты" с наборами команд, добавлена команда Inspect Documents и в строке состояния появился ползунок для изменения масштаба. Как и в Word, в Excel по умолчанию используется новый шрифт Calibri.

Благодаря новому интерфейсу многие возможности стали более доступны. Например, условное форматирование теперь гораздо более наглядно. Эта опция дает возможность выделять в таблицах данные по определенному признаку. Например, числа, которые относятся к заданному диапазону, даты и т.д.

В Excel 2007 представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилось множество новых возможностей. Во-первых, при их разработке можно использовать практически неограниченное число цветов (16 миллионов), а во-вторых, стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Кроме этого, появилась возможность сохранения часто используемых диаграмм в виде шаблонов для дальнейшего применения.

Наконец, новый Excel поддерживает до миллиона строк и 16 тысяч столбцов в рамках одной книги, и нумерация столбцов теперь заканчивается на XFD, а не на IV.

Новинки PowerPoint

Одно из главных нововведений PowerPoint 2007 - библиотеки слайдов, которые значительно упрощают создание новых презентаций. Кроме этого, появились новые инструменты для оформления презентаций, добавлены новые анимационные эффекты. При помощи инструмента SmartArt можно преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. В целом программа стала более наглядной. Группа команд для работы со стилями превратилась в настоящую галерею, которая чем-то напоминает библиотеки эффектов в программах для работы с цифровым видео. Если вы выбираете стиль для выделенного текстового элемента, то чтобы увидеть результат, не обязательно применять стиль. Благодаря опции Live Preview при наведении курсора на стиль в галерее он тут же применяется к выделенному тексту. Благодаря этому, на выбор оформления тратится гораздо меньше времени.

Нововведения Outlook 2007

Outlook - это единственная из основных программ Office, в которой "ленты" полностью не заменили старые панели инструментов. "Ленты" тут используются только в окнах составления сообщений, добавления контактов и т.д., а основные окна программы остались с прежним интерфейсом.

В правой части окна программы добавлена панель задач, которая по умолчанию занимает совсем узкую область, освобождая больше пространства для почты, календаря или списка контактов. Немного необычно, что надписи на этой панели размещены вертикально. На ней отображается количество запланированных на сегодня заданий и ближайшие встречи.

Щелчок по панели разворачивает привычную панель Tasks с календарем и списком событий.

Вывод

Новый Office 2007 производит отличное впечатление и, поработав с ним немного, хочется задать Microsoft один-единственный вопрос: "Почему вы не сделали этого раньше?". Ведь если система панелей инструментов и выпадающих меню вполне походила для программы Word 1.0, в которой было примерно 150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором более полутора тысяч команд, она вряд ли годится. Это особенно заметно, когда после нескольких дней работы с Word 2007 снова возвращаешься к предыдущей версии. Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым и неудобным, и возникает непреодолимое желание снова запустить бета-версию нового офисного пакета.

Если честно, после непродолжительной работы с "лентами", изучения всплывающих подсказок и других новинок интерфейса программ я немного позавидовал тем пользователям, для которых Office 2007 станет первым офисным пакетом, который они освоят. Изучать программы всем известным "методом тыка" гораздо проще, приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо полагать, что Office 2007 воспитает новое поколение, которое будет использовать гораздо больше, чем 10 процентов возможностей пакета и которое не будет так часто, как это делают пользователи теперешние, писать в службу поддержки с просьбами дополнить Office возможностями, которые в нем на самом деле уже давно есть.

Список литературы и адреса источников

www.mikrosoft.com

www.3dnews.ru

www.mobiledevice.ru

Меженный, О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 384 с.: ил.

mirznanii.com

Офис 2007 новые возможности

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

РЕФЕРАТ НА ТЕМУ: «OFFICE 2007: НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»

ВЫПОЛНИЛА: СТУДЕНТКА ГРУППЫ Р-131

ИВАНОВА КСЕНИЯ АЛЕКСАНДРОВНА

2010

Версия пакета приложений Microsoft Office, последовавшая за Microsoft Office 2003, поступила в продажу для организаций 30 ноября 2006, для индивидуальных клиентов — 30 января 2007. Данный пакет программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Некоторые пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого опыта работы с новой версией для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который намного удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы с документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те,или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум:

  • 256 Мб оперативной памяти

  • Разрешение экрана не менее 1024x768 точек

  • процессор с тактовой частотой 500 МГц

  • 1,5—2 Гб свободного места на жёстком диске

  1. Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

  2. Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

  3. Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

  4. Повышение качества анализа дел в организации.

Компания Microsoft предлагает различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но и с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы и утилиты. Надо отметить, что при предложенной цене на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла, так как на лицензионную версию она состоит из четырехзначного числа.

Кроме основных, уже привычных нам Мicrosoft Office 2007 содержит новые программы, службы и серверы. Существуют следующие версии пакетов Microsoft Office 2007:

  • Microsoft Office Базовый 2007

  • Microsoft Office для дома и учебы 2007

  • Microsoft Office Стандартный 2007

  • Microsoft Office для малого бизнеса 2007

  • Microsoft Office Профессиональный 2007

  • Microsoft Office Максимум 2007

  • Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

  • Microsoft Office Корпоративный 2007

Список достаточно большой и предлагает различные комбинации пакетов в зависимости от круга пользователей.

Пакеты:

  • Microsoft Office Access 2007

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Microsoft Office Groove 2007

  • Microsoft Office InfoPath 2007

  • Microsoft Office OneNote 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов

  • Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Microsoft Office Project Стандартный 2007

  • Microsoft Office Publisher 2007

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007

  • Microsoft Office Visio 2007

  • Microsoft Office Word 2007

Серверы:

  • Microsoft Office Forms Server 2007

  • Microsoft Office Groove Server 2007

  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

  • Microsoft Office Project Server 2007

  • Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

Решения:

Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, высоким уровнем безопасности и надёжности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Новый интерфейс появился во всех основных приложениях офисного пакета - Word, Еxcel, Power Pоint, Access, и частично - в Оutlook. Панели инструментов и строку меню заменили "ленты" - новые наборы команд. Переключение между ними может происходить не только автоматически, так как основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок, поэтому для доступа к ним достаточно щелчка мышки по заголовку.

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались абсолютно узнаваемыми. Это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят именно так, как и на панелях инструментов в старых версиях Microsoft Word. Также осталась привычной и разметка окна программы - инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а снизу расположилась усовершенствованная строка состояния.

На первый взгляд может показаться, что «ленты» ничем не отличаются от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в них сгруппированы по темам, что позволяет легко найти то, что требуется в данный момент.

Если же необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно просто щелкнуть по специальному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Font и Paragraph на экране появятся привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно.

Разобраться, какое конкретно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, очень просто, благодаря улучшенным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат и графические элементы, например, эскизы окон и панелей.

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает какая-либо команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Bold рядом с ней появлялось одно единственное слово - "Полужирный", теперь кроме него выводится пояснение: "Make the selected text bold" (Делает выделенный текст полужирным), а также указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды на клавиатуре.

Загроможденный рабочий стол компьютера, множество задач и противоречивых требований создают трудности для сотрудников предприятия и снижают эффективность их работы. А когда уменьшается производительность труда отдельных работников, ухудшается деятельность всего предприятия. Выпуск 2007 системы Microsoft Office упорядочивает рабочую среду и предлагает широкий спектр инновационных возможностей, помогающих повысить индивидуальную производительность труда и улучшить конечные результаты работы предприятия. К числу таких возможностей относятся: интуитивно более понятный пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который ускоряет доступ к задачам через такие элементы, как лента с вкладками, где команды организованы по конкретным сценариям и объектам; галереи, где можно выбрать нужные результаты, и функция динамического просмотра, которая используется для визуального контроля результатов изменений при форматировании и редактировании.

Создание впечатляющих профессионально оформленных документов осуществляется быстрее и проще с помощью набора графических элементов, предоставляющих широкие возможности, и художественных эффектов графики SmartArt.

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.

В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, вместе с вложениями. Также можно задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, которая помогает группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно можно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ. С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации.

Помимо документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами.

Приступая к созданию более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате этого Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего опыта работы с Office 2007 хочу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить некоторые программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Wоrd 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса.

Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, вместо использования сложных диалоговых окон.

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsоft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла - благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного.

Базовая структура всех XML-форматов в Offiсe 2007 основана на пяти ключевых элементах - стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

Например, если вам попадётся XML-файл с разрешением.docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PоwerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack.

Большинство описанных выше нововведений, которые касаются интерфейса, относятся не только к Word, но и к Excel. В программе также появились "ленты" с наборами команд, добавлена команда Inspect Documents и в строке состояния появился ползунок для изменения масштаба. Как и в Word, в Excel по умолчанию используется новый шрифт Calibri.

Благодаря новому интерфейсу многие возможности стали более доступны. К примеру, условное форматирование теперь гораздо более наглядно. Эта опция дает возможность выделять в таблицах данные по определенному признаку. Например, числа, которые относятся к заданному диапазону, даты и т.д.

В Excel 2007 представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилось множество новых возможностей. Во-первых, при их разработке можно использовать практически неограниченное число цветов (16 миллионов), а во-вторых, стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Помимо этого, появилась возможность сохранения часто используемых диаграмм в виде шаблонов.

Одно из главных нововведений PоwerPoint 2007 - библиотеки слайдов, которые значительно упрощают создание новых презентаций. Кроме этого, появились новые инструменты для оформления презентаций, добавлены новые анимационные эффекты. При помощи инструмента SmartArt можно преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. В целом программа стала более наглядной. Группа команд для работы со стилями превратилась в настоящую галерею, которая чем-то напоминает библиотеки эффектов в программах для работы с цифровым видео. Если вы выбираете стиль для выделенного текстового элемента, то чтобы увидеть результат, не обязательно применять стиль. Благодаря опции Live Preview при наведении курсора на стиль в галерее он тут же применяется к выделенному тексту. Благодаря этому, на выбор оформления тратится гораздо меньше времени.

Outlook - это единственная из основных программ Office, где "ленты" полностью не заменили старые панели инструментов. "Ленты" тут используются только в окнах составления сообщений, добавления контактов и др., а основные окна программы остались с прежним интерфейсом.

В правой части окна программы добавлена панель задач, которая по умолчанию занимает совсем узкую область, освобождая больше пространства для почты, календаря или списка контактов. Немного необычно, что надписи на этой панели размещены вертикально. На ней отображается количество запланированных на сегодня заданий и ближайшие встречи.

Щелчок по панели разворачивает привычную нам панель Tasks с календарем и списком событий.

Новый Office 2007 производит отличное впечатление и, поработав с ним немного, хочется задать Microsoft один-единственный вопрос: "Почему вы не сделали этого раньше?". Ведь если система панелей инструментов и выпадающих меню вполне походила для программы Word 1.0, в которой было примерно 150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором более полутора тысяч команд, она вряд ли годится. Это особенно заметно, когда после нескольких дней работы с Word 2007 снова возвращаешься к предыдущей версии. Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым и неудобным, и возникает непреодолимое желание снова запустить бета-версию нового офисного пакета.

Мне кажется, после непродолжительной работы с "лентами", изучения всплывающих подсказок и других новинок интерфейса программ я немного позавидовал тем пользователям, для которых Office 2007 станет первым офисным пакетом, который они освоят. Изучать программы всем известным "методом тыка" гораздо проще, приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо думать, что Offiсe 2007 воспитает новое поколение пользователей, которое будет использовать гораздо больше, чем 10 процентов возможностей данного пакета.

  1. www.mikrosoft.com

  2. www.3dnews.ru

  3. www.mobiledevice.ru

  4. Меженный, О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. - М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. - 384 с.: ил.

globuss24.ru

Базовый обучающий видеокурс скачать торрент бесплатно

Microsoft Office Excel 2007: Базовый обучающий видеокурс

Описание: Данный обучающий диск предлагает вам познакомиться с новым выпуском лучшего редактора электронных таблиц Microsoft Excel 2007. Курс поможет Вам легко и быстро освоить основные приемы работы с программой, изучить графический интерфейс пакета и выяснить назначение её основных управляющих элементов. Кроме того, Вы познакомитесь с основными приемами и редактирования документов, научитесь быстро и эффективно ь, анализировать информацию в виде электронных таблиц и графиков, посвящены работе с формулами и функциями, макрокомандами и пользовательского интерфейса программы. Вся информация разделена на разделы, и каждый из них содержит несколько видеоуроков на заданную тему. Просматривая урок, вы можете перемотать его на любую позицию, остановить и возобновить воспроизведение снова. Для тех, кто желает проверить свои знания и закрепить пройденный материал предусмотрена система контроля знаний. Изображение видеоурока в точности повторяет рабочий стол вашего компьютера и наглядно демонстрирует, каким образом использовать те или иные возможности Microsoft Excel 2007. Таким образом, вам не потребуются десятки книг, и вы сможете уже через несколько уроков создавать собственные документы.

  Доп. информация:

Глава 1. Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007 Запуск программы. Новшества, введенные в Excel 2007 (формулы OLAP, функции куба и форматы файлов) Лента интерфейса. Настройка панели быстрого доступа Кнопка Office и ее команды. Кнопка Параметры Excel. Вкладка Основные Обзор команд, заменивших, ранее использовавшиеся в Excel 2003. Help Работа с лентой с помощью клавиатуры, изменение фокуса клавиатуры. Клавиши быстрого доступа. Контекстное меню Использование функциональных клавиш и их комбинаций с другими клавишами Использование клавиш со стрелками и комбинаций других клавиш с ними

Глава 2. Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных Рабочая книга Excel и ее основные элементы. Рабочие листы. Изменение цвета ярлычка листа Количество листов в книге. Адреса ячейки. Перемещения по рабочему листу Клавиши Page Up и Page Down. Ползунки прокрутки. Перемещение по используемой области и по блокам данных с помощью мыши. Диапазона. Выделение диапазона Быстрое выделение диапазона командой Перейти и мышью Выделение строк и столбцов клавиатурой, групп ячеек по их содержимому, группы рабочих листов Ввод данных в ячейку и в строку формул. Режимы ввода данных. Кнопки управления вводом. Вставка функции Ввод данных с клавиатуры. Формат ячеек. Изменение формата данных в ячейке Особенности ввода данных различных типов Дополнительные средства ввода. Автозамена при вводе. Автозавершение ввода. Выбор данных из списка Проверка данных при вводе. Последовательности чисел, дат и времени Последовательности. Контекстное меню для введения последовательности, используя маркер заполнения Линейное и экспоненциальное приближения. Список автозаполнения Редактирование содержимого ячейки. Команды Отменить и Вернуть, Найти Команда Заменить. Применение фиксированного десятичного формата

Глава 3. Форматирование и защита рабочих листов Изменение шрифта: начертания, размеров, цвета заливки ячеек, цвета шрифта Размера шрифта. Границы ячеек. Форматирование ячеек и диапазонов, отдельных фрагментов текста в ячейке Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках Числовые форматы диалогового окна Формат ячеек. Формат даты и времени Примеры форматов даты и времени. Пользовательские форматы Четвертой функциональная группа команд на ленте на вкладке Главная. Секции пользовательского формата Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке

Глава 4. Форматирование и защита рабочих листов (Условное форматирование данных) Правила выделения ячеек. Условное форматирование данных. Правило отбора первых и последних значений Цветовые шкалы, гистограммы и наборы значков. Изменение правил условного форматирования Форматирование строк и столбцов. Изменение ширины столбца или нескольких столбцов Автоподбор ширины столбца. Задание ширины столбца по умолчанию Изменение высоты строки Скрытие и отображение столбцов Скрытие и отображение строк, рабочих листов. Изменение цвета и узора ячеек Заливка ячейки и ее границы

Глава 5. Форматирование и защита рабочих листов (Защита информации в Excel 2007) Защита ячеек, листов и рабочих книг Защита рабочего листа за исключением некоторых диапазонов. Защита рабочей книги. Вкладка Рецензирование Команды Доступ к книге, Защитить книгу и дать общий доступ, Разрешить изменение диапазонов и Исправления Стили форматирования рабочих листов Команды стилей. Объединение стилей различных рабочих книг Автформаты. Вкладка Конструктор. Параметры стилей таблицы Создание и изменение собственного стиля таблицы. Команды для стиля таблицы Копирование форматов

Глава 6. Программирование на рабочем листе. Формулы и имена Знаки операций, используемые в формулах Excel. Ввод формул Особенности ввода содержания формулы. Ручной пересчет формул. Ссылки на ячейки, относительные и абсолютные адреса Использование в формулах относительных и абсолютных адресов. Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором Ввод и редактирование формул. Изменение типа ссылки. Отображение формул на рабочем поле Диагностика ошибок в формулах Excel. Сообщения об ошибке вида ######, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и #ИМЯ? Сообщения об ошибке вида #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО! и #ПУСТО! Контекстное меню сообщений об ошибке. Использование результатов вместо формул Использование формул массива. Ввод формулы массива. Выбор диапазона для массива при вводе формулы Создание имен с использованием команд группы Определенные имена. Занесение имени в поле имени Создание имен на основе заголовков строк и столбцов. Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов. Использование имен в формулах Применение имен. Присвоение имени формуле и значению

Глава 7. Функции рабочего листа Функции и их аргументы Список функций Информационные и логические функции

Глава 8. Копирование, автозаполнение и удаление элементов на рабочем листе Копирование информации на рабочем листе. Копирование отдельной ячейки с помощью команд буфера обмена на ленте Принцип работы с буфером обмена. Копирование диапазонов Использование мыши и клавиатуры для копирования Копирование на другой рабочий лист рабочей книги. Использование контекстного меню при буксировке правой клавиши мыши Перемещение информации на рабочем листе с помощью команд на ленте, клавиш клавиатуры и мыши Команда Формат по образцу. Команды контекстного меню, которое появляется при операции копировать-вставить Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа Использование автозаполнения при вводе информации на рабочий лист Операции с рабочими листами внутри рабочей книги Копирование и перемещение рабочих листов

katushka.org

Microsoft Office 2007: обзор версий и возможностей - Каталог статей

Несколько месяцев прошло с того момента, когда компания Microsoft официально анонсировала новые версии своих ключевых программных продуктов – Windows Vista и Office 2007. И если новому поколению операционных систем Microsoft на страницах нашего – и не только нашего сайта уделялось и уделяется достаточно много внимания, то новое поколение семейства офисных пакетов Microsoft Office 2007 до сих пор оставалось в тени.

Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета. Кстати, у нас, в офисе 3DNews такой случай уже произошёл: на днях один из сотрудников уже получил письмо с вложенным файлом в новом формате Word 2007 - .docx. Хорошо ещё, что наша компания всё же в курсе событий, хотя пока и не перешла на Office 2007, но каково тому, кто "ни слухом ни духом"? А тут как раз оказия помогла – компания Microsoft предоставила на тестирование коробочную версию пакета Office 2007 в варианте "Профессиональный". Вовремя.

Собираясь с мыслями перед написанием этого материала, я долго "прицеливался" к тематике, последовательности и объёмам рассказа. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова "Нельзя объять необъятное", так именно в этом случае. Из скромного набора офисных приложений пакет Microsoft Office давным-давно превратился в мощнейшую комплексную, интегрированную систему с программами, серверами, службами и решениями для широкого спектра бытовых и бизнес-задач. Рассказать о таком мощном комплексе даже поверхностно в рамках одной статьи просто нереально. Более того, по моим прикидкам, даже одной статьи на каждый из основных компонентов Microsoft Office 2007 было бы недостаточно для рассказа о самых главных его функциях и отличиях от предыдущей версии 2003.

Вот почему этот материал будет носить этакий обзорный справочный характер Microsoft Office 2007 в комплексе. Сегодня мы поговорим о его версиях, их отличиях. В рамках рассказа о ключевых особенностях нового офисного пакета коснёмся особенностей нового файлового формата документов, новой системы расширений файлов. Разумеется, ни на какие частности вроде особенностей интерфейса Word 2007 или Excel 2007 времени, увы, уже не остаётся, хотя, бесспорно, это самая интересная часть нововведений Office 2007.

И с этим придётся поступить привычным способом – ждать ваших откликов. Если наши дорогие читатели посчитают особенности Microsoft Office 2007 важной темой, вполне возможно, у этой статьи появится продолжение. Так что – всё в ваших руках. И, пожалуй, на этом вступление заканчивается.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также чётко позиционирует различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но скорее с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла.

Кроме основных, уже привычных нам по прежним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Вот так выглядит полный список версий пакетов Microsoft Office 2007:

  • Microsoft Office Базовый 2007
  • Microsoft Office для дома и учебы 2007
  • Microsoft Office Стандартный 2007
  • Microsoft Office для малого бизнеса 2007
  • Microsoft Office Профессиональный 2007
  • Microsoft Office Максимум 2007
  • Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
  • Microsoft Office Корпоративный 2007

Как видите, список приличный, никто не забыт. Теперь самое время перечислить компоненты, входящие в них том или ином сочетании:

Пакеты

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Communicator 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Groove 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Project Стандартный 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007
Серверы
  • Microsoft Office Forms Server 2007
  • Microsoft Office Groove Server 2007
  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
  • Microsoft Office Project Server 2007
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

  • Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения

  • Microsoft Business Intelligence Solutions
  • Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Рассказать о "комплектации" каждой версии Office 2007 просто нереально да и не нужно, проще привести основную информацию о каждом пакете в сравнительной таблице.

Различия между версиями Microsoft Office 2007
Компоненты версий Microsoft Office 2007 Microsoft Office Базовый 2007 Microsoft Office для дома и учебы 2007 Microsoft Office Стандарт 2007 Microsoft Office для малого бизнеса 2007 Microsoft Office Профес- сиональный 2007 Microsoft Office Максимум 2007 Microsoft Office Профес- сиональный плюс 2007 Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007 + + + + + + + +
Excel 2007 + + + + + + + +
PowerPoint 2007 - + + + + + + +
Publisher 2007 - - - + + + + +
Outlook 2007 + - + - - - + +
Access 2007 - - - - + + + +
OneNote 2007 - + - - - + - +
Outlook 2007 с Диспетчером контактов - - - + + + - -
InfoPath 2007 - - - - - + + +
Управление интегрированным корпоративным содержимым - - - - - + + +
Электронные формы - - - - - + + +
Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик - - - - - + + +
Communicator 2007 - - - - - - + +
Groove 2007 - - - - - + - +

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене. Основные отличия собраны для примера в таблицу ниже.

Возможности и преимущества Office для дома и учебы 2007 Office Стандартный 2007 Office Максимум 2007
Новый внешний видОриентированные на результат меню и средства, которые облегчают поиск и использование возможностей продукта. + + +
Новые графические возможностиSmartArt Graphics — это расширенный набор средств разработки, которые доступны в программах системы Microsoft Office для создания диаграмм и схем с великолепным внешним видом. + + +
Интерактивный предварительный просмотрПросмотр изменений форматирования посредством одного щелчка. + + +
Темы Microsoft OfficeНовые темы облегчают создание привлекательных документов на основе единообразных стилей, содержащихся в программах системы Microsoft Office. + + +
Инспектор документовЛегко удаляет «невидимые» сведения, такие как комментарии, скрытый текст и свойства. Обеспечивает конфиденциальность при совместном использовании документов. + + +
Средство восстановления документовИзвлекает документы Microsoft Office после сбоев системы. + + +
Вкладки командРасположенные на ленте вкладки команд ориентированы на результат и отображают часто применяемые команды, которые ранее располагались внутри длинной последовательности раскрывающихся меню. + + +
Справка и помощью пользователюУлучшенные средства справки и помощи пользователю расширены по своим функциональным возможностям за пределы приложений Microsoft Office и включают ресурсы и обучающие материалы, доступные через веб-узел Microsoft Office Online. + + +
Контекстные меню и командыМеню и команды изменяются автоматически в зависимости от выполняемой задачи. + + +
Электронные учебникиСодержат пошаговые инструкции по выполнению стандартных задач. + + +
Управление сведениямиБолее эффективное управление сведениями с помощью функций цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2007, русская версия, предназначенных для сбора, упорядочивания, поиска заметок и других сведений. + - +
Фильтр нежелательной почтыЗначительно уменьшает количество ненужных сообщений электронной почты, проникающих в Microsoft Office Outlook 2007, русская версия. - + +
Средства защиты от фишингаПри получении подозрительных и потенциально мошеннических сообщений электронной почты в Office Outlook 2007, русская версия, выводятся предупреждения. - + +
Средство предварительного просмотра вложенийПросмотр вложений в электронной почте без их открытия в Office Outlook 2007, русская версия. - + +
Централизованные сведения о пользователеПриложение Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов централизует все сведения о контактах, предполагаемых заказчиках и клиентах — включая историю взаимодействий, расчетную сумму реализации и вероятность отмены продажи, а также планируемые задачи — облегчая тем самым управление проектами, реагирование на запросы клиентов и контроль продаж за счет выполнения всех этих процедур в одном месте. - - +
Публикации для печати, электронной почты и ИнтернетаПриложение Microsoft Office Publisher 2007, русская версия, помогает создавать и публиковать широкий диапазон изданий и вспомогательных рекламных материалов, отличающихся разнообразием макетов, предназначенных для печати, распространения по электронной почте, в Интернете и использующих элементы собственного стиля, включая эмблему, цвета, шрифты и деловую информацию. - - +
Интегрированное управление сведениями предприятияПомогает защищать доступ к деловым сведениями с помощью ряда дифференцированных возможностей, включая автоматизацию делопроизводства, библиотеки слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007, русская версия, присоединение ярлыков и штрихкодов, а также новый портал центра отчетов. Интегрированное управление сведениями предприятия используется совместно с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007, русская версия. - - +
Электронные формыПростые в создании и развертывании решения электронных форм, которые уменьшают объем повторно вводимых данных и улучшают достоверность собираемых данных. - - +
Улучшенное управление правами на доступ к данным и расширенные возможности соответствующих политикЗащищают цифровые данные от несанкционированного доступа. - - +
Среда для совместной работы, обеспечивающая повышенную эффективность коллективного трудаПриложение Microsoft Office Groove 2007, русская версия, помогает работать более продуктивно, объединяя всех членов команды, средства и сведения в едином месте — на компьютере пользователя. - - +

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.

В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, включая вложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, возможен посредством поиска в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с её помощью можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через "Мой узел" в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жёсткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита.

Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ.

Оптимизация процессов на основе форм обеспечивается благодаря новым возможностям серверных форм под названием InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические формы групп и организаций для сбора и многократного использования сведений, а также для обмена и управления информацией.

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI) из книг Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting Services. Определение, выбор и управление наиболее важными проектами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с соответствующими презентациями Office PowerPoint 2007.

Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint.

Переходя к описанию некоторых базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются общими для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой отдельной версии постоянно будут "всплывать" дополнительные подробности.

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса.

Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна.

Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Формат Microsoft Office Open XML

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsoft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла – благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного. Помимо этого за счёт модульной схемы хранения данных облегчается восстановление данных в случае сбоя. Документы становятся менее уязвимы и безопасны за счёт того, что встроенный код вроде объектов OLE или кода Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) хранится в отдельной секции. Специфика файлового формата позволяет получить более простой непосредственный доступ к интегрированным данным, например, к таблицам, графикам и метаданным документа. Вместе с тем документ, в случае необходимости может распространяться на конфиденциальной основе. И ещё один плюс – после установки дополнительного обновления появляется обратная совместимость с приложениями Office 2000, Office XP и Office 2003.

Базовая структура всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

К примеру, если вам попадётся XML-файл с разрешением .docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007. Подробно сведения о новых типах файлов Microsoft Office 2007 изложены в таблице ниже.

Расширение Приложение Тип файла Пояснение
.docx OfficeWord2007 Документ Office Word 2007 XML Формат Office Word 2007 по умолчанию, не хранит макрокод VBA
.docm Документ Office Word 2007 XML с макросами То же с возможностью хранения макрокода VBA
.dotx Шаблон Office Word 2007 XML Шаблон Word по умолчанию
.dotm Шаблон Office Word 2007 XML с макросами То же с возможностью хранения макрокода VBA
.xlsx OfficeExcel2007 Рабочая книга Office Excel 2007 XML Формат Office Excel 2007 по умолчанию без хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xlsm Рабочая книга Office Excel 2007 XML с макросами То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xltx Шаблон Office Excel 2007 XML Формат по умолчанию для шаблонов Excel
.xltm Шаблон Office Excel 2007 XML с макросами То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xlsb Бинарная рабочая книга Office Excel 2007 (BIFF12) Быстро загружаемый и сохраняемый формат с поддержкой VBA, макросов Excel 4.0 и всех новых возможностей Office Excel 2007. Это формат - не на основе XML, не поддерживает сжатие ZIP
.xlam Дополнение Office Excel 2007 XML с макросами Добавочная программа для запуска дополнительного кода, использует XML для хранения данных. Поддерживается использование проектов VBA и макросов Excel 4.0
.pptx Office Power Point 2007 Презентация Office PowerPoint 2007 XML Формат PowerPoint XML по умолчанию, без использования элементов VBAProject или сохранения установок Action
.pptm Презентация Office PowerPoint 2007 XML презентация То же с возможностью хранения макрокода VBA
.potx Шаблон Office PowerPoint 2007 XML XML-шаблон PowerPoint без VBAProject и установок Action
.potm Шаблон Office PowerPoint 2007 XML с макросами То же с возможностью хранения макрокода VBA и установок Action
.ppam Дополнение Office PowerPoint 2007 XML с макросами XML-презентация PowerPoint с возможностью исполнения в качестве дополнительной программы
.ppsx Шоу Office PowerPoint 2007 XML XML-слайд-шоу PowerPoint с автозапуском, без поддержки элементов VBAProject
.ppsm Шоу Office PowerPoint 2007 XML с макросами То же с поддержкой VBA

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

И последнее на сегодня – о требованиях к операционной системе для инсталляции и работы с Office 2007. Некоторые ошибочно полагают, что для этого обязательно необходима операционная система Windows Vista. На самом деле Microsoft Office 2007 отлично инсталлируется и работает под Microsoft Windows XP SP2, не хуже чем под Windows Vista. В нашей лаборатории мы уже поэкспериментировали с установкой Office 2007 под оба вида операционных систем с отличным успехом.

На сегодня всё. Вводная программа-минимум выполнена, а далее есть смысл рассказывать уже о конкретных примерах версий пакета; системных требованиях, процессе инсталляции и активации продукта, работе с отдельными приложениями Office 2007.

Пишите, насколько интересна вам тема Office 2007 и какие именно подробности интересуют. Дальнейшее развитие темы всецело зависит от ваших пожеланий.

Автор: Владимир РоманченкоИcточник: 3DNews.ru

apocalypse.moy.su

Office 2007: новые возможности

Міністерство освіти і наук України

Приазовський державний технічний університет

Кафедра інформатики

Реферат на тему:

«Office 2007: новые возможности»

Виконав: студент гр. БС-07

Дольме В.В.

Перевірив: доцент

Бурса О.Г.

Маріуполь 2007

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упростить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета.

Многие пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого тестирования многие для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Согласно статистике, большинство пользователей едва ли используют десятую часть всех возможностей Microsoft Office, поэтому новые возможности - это не то, чем их можно привлечь. Все, что действительно необходимо для набора, редактирования и форматирования текста, уже давно есть в Word более старых версий, а 10 процентов наиболее часто используемых опций уже давно предлагают и другие приложения, самым популярным из которых является OpenOffice.org. За последние пару лет эта бесплатная программа стала реальной угрозой MS Office, особенно после выхода OpenOffice.org 2.0, когда взаимодействие с документами, созданными в офисном пакете от Microsoft, было существенно улучшено. На OpenOffice.org постепенно стали переходить и домашние пользователи, и целые организации, желающие сэкономить немалые деньги.

Таким образом, если бы Office 2007 стал еще одним релизом офисного пакета с несколькими незначительными нововведениями, Microsoft, скорее всего, понесла бы серьезные убытки. Но этого, по всей видимости, не случится, ведь корпорация на этот раз выбрала совершенно иную тактику привлечения пользователей к новому продукту.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который гораздо удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум 256 Мб оперативной памяти и процессор с тактовой частотой 500 МГц. Согласитесь, по сравнению с требованиями для Vista, эти кажутся просто детскими. Правда, перед установкой нужно позаботиться о наличии достаточного количества места на жестком диске - около 2 Гб.

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности

  1. Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

  2. Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

  3. Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

  4. Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

Как и множества версий Windows Vista, предназначенных для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также предлагает различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но и с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла, так как цена на лицензионную версию состоит из четырехзначного числа.

Кроме основных, уже привычных нам Мicrosoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Существуют следующие версий пакетов Microsoft Office 2007:

  • Microsoft Office Базовый 2007

  • Microsoft Office для дома и учебы 2007

  • Microsoft Office Стандартный 2007

  • Microsoft Office для малого бизнеса 2007

  • Microsoft Office Профессиональный 2007

  • Microsoft Office Максимум 2007

  • Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

  • Microsoft Office Корпоративный 2007

Список достаточно большой и предлагает различные комбинации пакетов в зависимости от круга пользователей.

Пакеты:

  • Microsoft Office Access 2007

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Microsoft Office Groove 2007

  • Microsoft Office InfoPath 2007

  • Microsoft Office OneNote 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов

  • Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Microsoft Office Project Стандартный 2007

  • Microsoft Office Publisher 2007

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007

  • Microsoft Office Visio 2007

  • Microsoft Office Word 2007

Серверы:

  • Microsoft Office Forms Server 2007

  • Microsoft Office Groove Server 2007

  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

  • Microsoft Office Project Server 2007

  • Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

Решения:

Комплектацию различных версий Office 2007 можно выразить в виде таблицы (смотреть в конце реферата)

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене.

"Ленты" и всплывающие подсказки

Новый интерфейс появился во всех основных приложениях офисного пакета - Word, Excel, PowerPoint, Access, и частично - в Outlook. Панели инструментов и строку меню заменили "ленты" (ribbons) - те самые новые наборы команд. Переключение между ними может происходить не только автоматически - основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок, поэтому для доступа к ним достаточно щелкнуть по заголовку мышкой.

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы сразу же поймете, что это - Word, а не какая-нибудь другая программа. Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы - инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

На первый взгляд, "ленты" ничем не отличаются от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в них сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Home, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется четыре группы - Clipboard, Font, Paragraph, Styles и Editing. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Font и Paragraph на экране появляются привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Clipboard и Styles открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.

Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря улучшенным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Bold рядом с ней появлялось единственное слово - "Полужирный", теперь кроме него выводится пояснение: "Make the selected text bold" (Делает выделенный текст полужирным), да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Загроможденный рабочий стол компьютера, множество задач и противоречивых требований создают трудности для сотрудников предприятия и снижают эффективность их работы. А когда уменьшается производительность труда отдельных работников, ухудшается деятельность всего предприятия. Выпуск 2007 системы Microsoft Office упорядочивает рабочую среду и предлагает широкий спектр инновационных возможностей, помогающих повысить индивидуальную производительность труда и улучшить конечные результаты работы предприятия. К числу таких возможностей относятся:

Интуитивно более понятный пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ускоряет доступ к задачам через такие элементы, как лента с вкладками, где команды организованы по конкретным сценариям и объектам, галереи, где можно выбрать нужные результаты, и функция динамического просмотра, которая используется для визуального контроля результатов изменений при форматировании и редактировании.

Создание впечатляющих профессионально оформленных документов осуществляется быстрее и проще с помощью набора графических элементов, предоставляющих широкие возможности, и художественных эффектов графики SmartArt.

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.

В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, включая вложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, возможен посредством поиска в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с её помощью можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через "Мой узел" в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жёсткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита.

Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ.

Оптимизация процессов на основе форм обеспечивается благодаря новым возможностям серверных форм под названием InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические формы групп и организаций для сбора и многократного использования сведений, а также для обмена и управления информацией.

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI) из книг Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting Services. Определение, выбор и управление наиболее важными проектами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с соответствующими презентациями Office PowerPoint 2007.

Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint.

Переходя к описанию некоторых базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются общими для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой отдельной версии постоянно будут "всплывать" дополнительные подробности.

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса.

Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна.

Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Формат Microsoft Office Open XML

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsoft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла – благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного. Помимо этого за счёт модульной схемы хранения данных облегчается восстановление данных в случае сбоя. Документы становятся менее уязвимы и безопасны за счёт того, что встроенный код вроде объектов OLE или кода Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) хранится в отдельной секции. Специфика файлового формата позволяет получить более простой непосредственный доступ к интегрированным данным, например, к таблицам, графикам и метаданным документа. Вместе с тем документ, в случае необходимости может распространяться на конфиденциальной основе. И ещё один плюс – после установки дополнительного обновления появляется обратная совместимость с приложениями Office 2000, Office XP и Office 2003.

Базовая структура всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

К примеру, если вам попадётся XML-файл с разрешением.docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

Новинки Excel

Большинство описанных выше нововведений, которые касаются интерфейса, относятся не только к Word, но и к Excel. В программе также появились "ленты" с наборами команд, добавлена команда Inspect Documents и в строке состояния появился ползунок для изменения масштаба. Как и в Word, в Excel по умолчанию используется новый шрифт Calibri.

Благодаря новому интерфейсу многие возможности стали более доступны. Например, условное форматирование теперь гораздо более наглядно. Эта опция дает возможность выделять в таблицах данные по определенному признаку. Например, числа, которые относятся к заданному диапазону, даты и т.д.

В Excel 2007 представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилось множество новых возможностей. Во-первых, при их разработке можно использовать практически неограниченное число цветов (16 миллионов), а во-вторых, стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Кроме этого, появилась возможность сохранения часто используемых диаграмм в виде шаблонов для дальнейшего применения.

Наконец, новый Excel поддерживает до миллиона строк и 16 тысяч столбцов в рамках одной книги, и нумерация столбцов теперь заканчивается на XFD, а не на IV.

Новинки PowerPoint

Одно из главных нововведений PowerPoint 2007 - библиотеки слайдов, которые значительно упрощают создание новых презентаций. Кроме этого, появились новые инструменты для оформления презентаций, добавлены новые анимационные эффекты. При помощи инструмента SmartArt можно преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. В целом программа стала более наглядной. Группа команд для работы со стилями превратилась в настоящую галерею, которая чем-то напоминает библиотеки эффектов в программах для работы с цифровым видео. Если вы выбираете стиль для выделенного текстового элемента, то чтобы увидеть результат, не обязательно применять стиль. Благодаря опции Live Preview при наведении курсора на стиль в галерее он тут же применяется к выделенному тексту. Благодаря этому, на выбор оформления тратится гораздо меньше времени.

Нововведения Outlook 2007

Outlook - это единственная из основных программ Office, в которой "ленты" полностью не заменили старые панели инструментов. "Ленты" тут используются только в окнах составления сообщений, добавления контактов и т.д., а основные окна программы остались с прежним интерфейсом.

В правой части окна программы добавлена панель задач, которая по умолчанию занимает совсем узкую область, освобождая больше пространства для почты, календаря или списка контактов. Немного необычно, что надписи на этой панели размещены вертикально. На ней отображается количество запланированных на сегодня заданий и ближайшие встречи.

Щелчок по панели разворачивает привычную панель Tasks с календарем и списком событий.

Вывод

Новый Office 2007 производит отличное впечатление и, поработав с ним немного, хочется задать Microsoft один-единственный вопрос: "Почему вы не сделали этого раньше?". Ведь если система панелей инструментов и выпадающих меню вполне походила для программы Word 1.0, в которой было примерно 150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором более полутора тысяч команд, она вряд ли годится. Это особенно заметно, когда после нескольких дней работы с Word 2007 снова возвращаешься к предыдущей версии. Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым и неудобным, и возникает непреодолимое желание снова запустить бета-версию нового офисного пакета.

Если честно, после непродолжительной работы с "лентами", изучения всплывающих подсказок и других новинок интерфейса программ я немного позавидовал тем пользователям, для которых Office 2007 станет первым офисным пакетом, который они освоят. Изучать программы всем известным "методом тыка" гораздо проще, приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо полагать, что Office 2007 воспитает новое поколение, которое будет использовать гораздо больше, чем 10 процентов возможностей пакета и которое не будет так часто, как это делают пользователи теперешние, писать в службу поддержки с просьбами дополнить Office возможностями, которые в нем на самом деле уже давно есть.

Список литературы и адреса источников

www.mikrosoft.com

www.3dnews.ru

www.mobiledevice.ru

Меженный, О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 384 с.: ил.

Различия между версиями Microsoft Office 2007

Компоненты версий Microsoft Office 2007

Micro

soft Office Базовый 2007

Micro

soft Office для дома и учебы 2007

Micro

soft Office Стандарт 2007

Micro

soft Office для малого бизнеса 2007

Micro

soft Office Профес- сиональ

ный 2007

Micro

soft Office Максимум 2007

Microsoft Office Профес- сиональ

ный плюс 2007

Microsoft Office Корпо- ративный 2007

Word 2007

+

+

+

+

+

+

+

+

Excel 2007

+

+

+

+

+

+

+

+

PowerPoint 2007

-

+

+

+

+

+

+

+

Publisher 2007

-

-

-

+

+

+

+

+

Outlook 2007

+

-

+

-

-

-

+

+

Access 2007

-

-

-

-

+

+

+

+

OneNote 2007

-

+

-

-

-

+

-

+

Outlook 2007 с Диспетчером контактов

-

-

-

+

+

+

-

-

InfoPath 2007

-

-

-

-

-

+

+

+

Управление интегрированным корпоративным содержимым

-

-

-

-

-

+

+

+

Электронные формы

-

-

-

-

-

+

+

+

Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик

-

-

-

-

-

+

+

+

Communicator 2007

-

-

-

-

-

-

+

+

Groove 2007

-

-

-

-

-

+

-

+

doc4web.ru


Смотрите также