Планер-ежедневник: как с ним работать? Планер дел


Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Евгения Артемьева Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.
  • vk.com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я я загорелась идеей создать удобный и подходящий именно для меня инструмент планирования. Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в 4 утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день сплю до обеда.

    Это накладывает свой отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с 9 до 18 мне не подходят. Поэтому, я воспользовалась своим любимым принципом «хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Все задания проекта #vovremya можно посмотреть тут.

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya. Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами и не дают мне в ежедневной рутине забыть о главном.

    Общий план на месяц

    Табличка с 30 ячейками, дает общее представление о событиях месяца. Благодаря такой табличке я не забываю про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Это табличка, в которую я вписываю важные дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге. На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования, по крайней, мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Итак, рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    1. В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному часу. Что-то занимает несколько часов, а что-то — минуту, как телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — сюда.
    2. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    3. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта. Это просто невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня, и в клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11 часов между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок. Все, сканируя слева направо карту дня прекрасно видно, что и когда запланировано. И по барабану, где оно записано. Кстати, хвостики перед кружочками означают, что необходимо время на дорогу или перед встречей на всякий случай стоит позвонить и уточнить, точно ли она состоится. Это позволяет мне не забывать про время на дорогу.
    4. За что люблю свой бумажный органайзер — так это за возможность переноса задач. Попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата. Сама задача на месте, изменилось только время.
    5. Область списка дел. Сюда пишется то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам, например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    6. Область произвольных заметок.
    7. А вот это — дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание Марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые, например, я хочу ввести в привычку. «Упражнения для лица», «утренние страницы», «медитация 10 мин» и так далее. Вошло в привычку — меняю бланк, только и делов.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня. Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    1. Что я сделала для своей мечты?
    2. Главное достижение дня. Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли я днем концентрировалась на важном, или потратила время на текучку.
    3. ЧМУ (что можно было бы улучшить) — я анализирую свои ошибки, и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    4. Инсайт дня — то, что меня поразило. Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    5. Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций. Отмечаю, на что стоит сделать упор в будущем, а на что можно не уделять столько внимания.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика. В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела. В идеале, за месяц должно получиться 30 галочек и тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше — то я себя наказываю. В то же время табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели. Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, то это повод задуматься, а в правильном ли направлении я иду? Может мне стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? А может это не моя цель и я хочу другого? В общем, повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Идейник — это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки. В последнее время помимо записей в нем стали появляться скетчи. Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» буквально открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать. Мне очень нравится, как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых потом намного проще разобраться чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы:

    Страницы для записей

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    Архив

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве 7 штук, 2-3 листа идейника и 2-3 листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    Вместо эпилога. Шесть советов, с чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально. Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может вам не хватает фокуса на стратегически важных целях, или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме. Выпишите все эти пункты в отдельный список, и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало. Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, а еще конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники (начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные»), некоторые шаблоны в них очень хороши. Это не значит, что их стоит в точности копировать, но например строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. И создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, а самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Процитировать в Твиттере

    Идеальный ежедневник существует. Только он для каждого свой, и к его появлению надо приложить труд и фантазию.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Ближайший старт — 1 апреля.

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие более 1700 человек, многие — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #Ежедневники #Инструменты 

    interesno.co

    Ежедневник на рабочий стол | Без Знаний нет УСПЕХА

    Ежедневник на рабочий стол компьютера или бумажный ежедневник. Что выбрать?

    Сегодня хочу еще раз вернуться к вопросу о ежедневниках. О бумажном ежедневнике можно прочесть в одной из статей на этом сайте. Со времени написания статьи "Я за бумажный ежедневник" мое мнение  нисколько не изменилось. Но так как  я много работаю за компьютером, то постепенно прижились и программы заменяющие ежедневник на самом ноутбуке. Также я подружилась с календарем онлайн, который мне на электронную почту высылает напоминания о предстоящих делах.

    Поэтому в этой статье я хочу поговорить о планировании времени с помощью современных средств: ежедневника на рабочем столе компьютера и онлайн календаря.

    Человек, который стремится многого  достичь в своей жизни должен идти в ногу со временем. И если он хочет успеть многое, то, по всей вероятности, одного бумажного ежедневника сегодня уже недостаточно.

    В связи с тем, что возможности мобильных телефонов, компьютеров и интернета с   каждым днем становятся все шире, многие пользователи современных гаджетов используют их для синхронизации информации. Это помогает им постоянно помнить о запланированных делах, вносить онлайн изменения в свои электронные ежедневники и календари удаленно. То есть быть постоянно в курсе намеченных дел. В таком календаре настроены напоминания онлайн как на компьютер через всплывающие окошки, так и на электронную почту посредством сообщений, да и стикеры на рабочем столе помогут не  забыть о важном.

    Ежедневник на рабочем столе очень удобен. Он помогает разгрузить нашу память, особенно в плане долгосрочных событий. Такой ежедневник в сравнении с напоминалками в мобильных телефонах на много удобнее в функциональном плане.

    О преимуществах бумажного ежедневника мы говорили в вышеназванной статье. Но не всегда удобно носить с собой массивную книгу, даже если она форматом А5 или А6. Если ваш телефон синхронизирован с компьютером, то все сведения можно получить через него, ведь телефон всегда с вами.

    В тоже время случайно оставленный без присмотра бумажный ежедневник может быть доступен другим людям. И если там есть конфиденциальная информация, то это не очень приятно, согласитесь.

    Я пришла к выводу, что для меня очень удобен бумажный ежедневник, как планер и черновик дел на будущее, а также To Do - список дел на каждый день. А вот повторяющиеся дела и долгосрочные, о которых нужно помнить, я ввела в онлайн календарь. Ведь с компьютером я сейчас работаю стационарно и вся приходящая почта мне видна фактически сразу.  Теперь я не забываю ни об одной важной дате или запланированном деле. Сообщения на почте не удаляю до тех пор, пока не выполню дело, о котором пришло напоминание. 

    Записки из ОС Windows 7

    Обычному человеку, который довольствуется списками ежедневных дел, достаточно иметь стандартные заметки, такие, которые находятся в операционной системе Windows 7

     

     

     

    Такие стикеры не требуют больших временных затрат, можно писать, то что пришло вам на ум в данный момент, а можно скопировать список находящийся в файле и поместить в тело записки. Теперь файл лишний раз можно не открывать.

    Если же ваши планы выходят за рамки ежедневных дел, то наверняка вам понравится одна из программ или онлайн сервисы.

    Ежедневник на рабочий стол 

    1.Онлайн сервис http://todolist.ru/, для сохранения приватности, требует регистрацию. Создает список задач. Вход возможен с  любого компьютера

    Программа To Do List – ежедневник может использоваться как в смартфоне, планшете, так и на компьютере. Это современный планер дел с возможность выставлять приоритеты дел. Есть автономный календарь, формирующий напоминание через мобильную связь. Телефонная книжка с возможностью сохранять  персональные данные разных лиц.

    2.Органайзер - программа EssentialPIM  имеет  руссификатор. Программа бесплатная. Очень легко её освоить, так как есть пояснения.

     

    3.http://www.leadertask.ru/ онлайн  органайзер и ежедневник. В нем можно настроить оповещение о наступающем событии всплывающим окном в браузере или  по электронной почте. Это полностью русифицированный органайзер ежедневник. Есть возможность синхронизировать с мобильным телефоном.

    Хотя я программу  Leader Task еще только осваиваю, но она мне уже очень нравится .

     

    4.http://miniplan.ru/ это сайт предоставляющий возможность создать личный онлайн веб-планер. Здесь можно составлять различные списки дел, привязывать их к календарю по времени и дням. Есть даже часы с отметкой  по каждому запланированному делу. На первый взгляд сайт профессиональный, но я в нем не работаю. Если у кого есть опыт работы с этим онлайн-планером, то делитесь своими впечатлениями в комментариях.

     

    Календарь планировщик - онлайн

    5.Календарь Google https://www.google.com/calendar/render?pli=1 , бесплатен. Чтобы его использовать нужно иметь аккаунт в Google. Календарь Google, по электронной почте, сообщит вам о запланированном событии. Можно вести семейный или офисный календарь с доступом к нему нескольких лиц. Очень удобно. Главное освоить календарь Google, а потом привыкаешь и без него уже становиться сложно обходиться.

     

    6.Тоже можно сказать и календаре Outlook  https://bay04.calendar.live.com/

     

    В таких календарях можно планировать не только текущие дела, но и рутинные, т.е. повторяющиеся каждый день, каждую неделю, месяц или год. Это очень удобно. Не только помнить разные даты, например, дни рождения, но и планировать оплату хостинга, доменного имени. Насколько я знаю, многие просто забывают об этом.

    Сообщение о предстоящем событии приходит на электронную почту, можно настроить напоминания на номер сотового телефона. Я лично эти сообщения из почты не удаляю до тех пор, пока не выполню. Это очень дисциплинирует. 

    Если говорить обо мне, то в моем арсенале три помощника в организации моих дел:

    1. Бумажный ежедневник использую для планирования списков текущих дел. Также ежедневник служит мне как небольшой дневник. В нем записываю хронологию своей жизни: важные события и мои впечатления кратко.
    2. Электронный органайзер Leader Task (как я уже говорила, его я только осваиваю и своими впечатлениями поделюсь здесь позже)
    3. Календарь-онлайн Outlook. Этот сервис мне очень нравится: один раз заполнив рутинные дела и при необходимости, внося разовые напоминания, можно быть уверенным, что все, что важно не потеряется.

    Я заметила, что организовав свою жизнь с помощью как бумажного ежедневника, так и сервисов онлайн и специальных программ для составления планов (на которые в прошлом у меня уходило достаточно времени),  я стала не только отмечать,  что именно сделала, но и делать намного больше, быстрее и без траты времени на пустую суету.

    А как организуете вы свое планирование дел? Делитесь в комментариях. Может вы знаете еще какие-то другие способы планирования, названия программ – органайзеров, ежедневников, онлайн планов и списков?

    @М.Антонова

    --------------------------------------------------------------------------------

    Больше на эту тему  можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

    aniramio.ru

    Планер на день, планер на неделю, to do list | Dayly Planner, weekly planner | Tomato Timer | Метод помидора

    Мы собрали для вас интересные планеры на день или неделю — to do листы, распечатав которые, вы сможете наглядно видеть, что нужно сделать сегодня или на этой неделе. Шаблон планера можно открыть в новом окне и распечатать в большом размере. Пусть всё будет чётко и продуктивно!

    Планеры на день — Daily Planners

     

     

     

    Планеры на неделю — Weekly Planners

     

     

    Планеры на каждый день недели

    Планеры на месяц 2018

    Также вы можете скачать красочные планеры на месяц. Есть планеры на русском и на английском языке.

    Читать также

    Планер на ноябрь 2017

    Планер на 2018 год

    Список дел на зиму

    tomatotimer.ru

    Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

    Уважаемый гость, добро пожаловать в органайзер, ежедневник и планировщик "Личные цели"!

    Посмотрите короткий обзор сервиса:

    Заинтересовались? Тогда позвольте провести для Вас обзорный тур, чтобы Вам было легко и удобно использовать всю мощь этого уникального сервиса и он помог Вам организовать свои дела, цели и жизнь.

    Сейчас Вы находитесь в демо-режиме сервиса.

    Вы можете попробовать все функции, но Ваши данные не будут сохранены.

    Чтобы сервис сразу начал приносить Вам пользу, пройдите быструю регистрацию

    Во-первых, отметим, что это не просто органайзер, а мощный инструмент, призванный помочь Вам в развитии и самореализации. В нём много функций, облегчающих и ускоряющих Вашу работу и жизнь.

    Во-вторых, чтобы полноценно разобраться в организации дел и наведении порядка в жизни, изучите книгу "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". УЗНАТЬ О КНИГЕ...

    И обучение начнем с самой популярной функции - ведения списка дел, позволяющего хранить всю информацию о них в одном месте, помогающего ничего не забывать и всё выполнять вовремя.

    Приступим

    Закрыть

    Откройте раздел "Дела"

    Это один из основных разделов органайзера. В нем можно составлять список дел, редактировать их детали, группировать их, сортировать, раскадывать по папкам и т.д. Разберемся как это делается. Нажмите Далее

    Подумайте, какое у Вас есть дело, которое Вы могли бы выполнить прямо сейчас за несколько минут. Введите сюда его название и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

    Поздравляем! У Вас есть новое дело. При выполнении различных действий вам будут отображаться подсказки, помогающие правильно всё организовать. Можно включать/выключать их в настройках сервиса. Нажмите Далее

    Также за многие действия Вы получаете баллы и награды. Чтобы они сохранялись, Вам нужно зарегистрироваться. Посмотрим, за что можно их получать. Нажмите Далее

    Это Ваше место в рейтинге. Если отображается 0, значит Вы пока набрали мало баллов для участия в рейтинге. Посмотрим, как можно получать баллы. Нажмите на этот блок...

    Здесь находится информация о Вашем рейтинге и статусе. На вкладке "Баллы" показано, за что начисляются баллы и сколько их уже получено. Можно посмотреть задания, за выполнение которых начисляется много баллов. За высокие позиции в рейтинге вручаются ценные подарки. Также можно посмотреть, кто находится в ТОПе рейтинга. Посмотрите вкладки и нажмите Далее

    Тут будут появляться оповещения, например, об истечении срока дела, напоминании о нем, получении награды и т.п. Их можно настроить в параметрах сервиса (в меню слева). Оповещения можно также получать на e-mail, в браузере, в Android-смартфонах, ВКонтакте. Нажмите Далее

    Когда в сервисе появится много информации о делах, целях и т.п., то с помощью этого поля можно мгновенно находить её и совершать нужные действия. Также тут есть спец.списки для поиска, например, всех текущих дел (кнопка справа). Пока нажмите Далее

    Это главное меню. Тут можно переходить в другие разделы сервисы. С помощью иконки в верхнем левом углу можно скрывать/открывать меню. Рассмотрим его подробнее. Нажмите Далее

    Прокрутите меню вниз до раздела "Параметры"

    Тут можно настроить сервис и сделать его удобнее для себя. Нажав на "Настройки", можно изменить основные параметры, установить оформление, поменять порядок разделов или скрыть лишние пункты, задать оповещения, например, о срочных делах. Также тут можно менять фон на случайный вариант, разворачивать сервис на весь экран или открыть его в отдельном окне. Попробуйте это и нажмите Далее.

    Прокрутите меню вниз до раздела "Виджеты"

    Здесь можно открывать различные виджеты, помогающие в организации и реализации дел, например, секундомер для контроля фактически потраченного времени на дело. Попробуйте их и нажмите Далее.

    Прокрутите меню вниз до раздела "О сервисе"

    В этом блоке можно перейти к описанию сервиса, нашему блогу или группе ВКонтакте, получить книгу об организации и сервисе, оставить отзыв или предложение, пройти этот обучающий тур заново или с того этапа, где закрыли окно тура. Или узнать, как Вы можете поддержать проект для его улучшения. Нажмите Далее.

    Прокрутите меню вниз до раздела "Приложения"

    Здесь можно открыть приложения для социальных сетей и работать с сервисом, где Вам удобнее. !!!Важно!!! Чтобы использовать один аккаунт и одни данные во всех соц.сетях, сначала подключите их в личном кабинете. Посмотрите их и нажмите Далее.

    Прокрутите меню вниз до раздела "Другие сервисы"

    Кроме этого сервиса, для развития и самореализации Вам могут быть полезны другие наши сервисы, к которым можно перейти здесь. Посмотрите их позже, а пока нажмите Далее.

    Прокрутите меню вниз до раздела "Делегировать дела"

    Возможно Вам захочется делегировать некоторые свои дела компетентным специалистам, чтобы освободить своё время и получить более быстрый и качественный результат. Тогда можете воспользоваться этими сервисами, где можно быстро найти исполнителя за подходящую цену. Нажмите Далее.

    Откройте раздел "Дела"...

    Чтобы продолжить, добавьте дело...

    Вернемся к делам. При нажатии на дело открывается его панель деталей, в которой можно записать полезную информацию и настроить параметры дела. Рассмотрим эту панель подробнее. Нажмите на дело в списке...

    Панель деталей включает несколько вкладок для хранения разного рода информации о деле. Эту панель можно перемещать за кнопку в верхнем правом углу, разварачивать на весь экран, изменять ее ширину за бока. Попробуйте это, затем откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

    Тут можно изменять название дела. Делайте его максимально понятным для себя, чтобы было легко его найти. Попробуйте изменить название и нажмите Далее

    Здесь можно записать любую информацию о деле, которая будет полезна для его выполнения. Запишите заметки и нажмите Далее

    Прикрепляйте метки к делам, чтобы быстро их находить. Так можно создавать контекстные списки - "В магазине", "Дома", "Работа"... В нужный момент найдите дела по метке и выполните их. Добавьте метки и нажмите Далее

    Метки можно переименовывать. Для этого нажмите на метке правой кнопкой и в открывшемся меню выберите "Переименовать". Также через это меню можно полностью удалить метку из всех дел. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно менять порядок меток, чтобы, например, указывать их важность. Для этого нужно нажать на название метки и перетащить ее в нужную часть списка. Попробуйте это и нажмите Далее

    Добавленные метки отображаются в списке дел под названием дела. Это позволяет быстрее находить дела по нужным меткам и обращать на них больше внимания, чтобы выполнить в срок. Нажмите Далее

    Особые дела отмечайте цветом, чтобы они ярко выделялись, Вы быстро находили их и обращали на них больше внимания. Например, красным обозначать срочные дела, а зеленым - важные. Попробуйте установить цвет и нажмите Далее

    Порядок цветов можно менять, таская их курсором, например, для указания их значимости. Это влияет на сортировку дел по цвету, чтобы, например, сначала отображались самые важные дела. Поменяйте порядок и нажмите Далее

    Цвет отображается везде, где показываются дела - в целях, календаре, планах... В разделе "Обзор" можно искать дела по цвету. Также цвет отображается при печати дел и в оповещениях на почте. Нажмите Далее

    Каждое дело относится к конкретному списку: Новые, Выполнить и т.п. Это помогает сгруппировать дела и быстрее находить те, которые нужны в данный момент. Перенесите дело в список 'Выполнить' и нажмите Далее

    Быстро переносить дело в нужный список Вы также можете с помощью этих кнопок. Нажмите Далее

    Можно делиться информацией о делах с друзьями в соц.сетях, чтобы они знали чем Вы заняты. За каждую публикацию Вы получите +10 баллов в рейтинге. Попробуйте это и нажмите Далее

    Дела можно дублировать, чтобы заново выполнять схожие действия и получать результаты, например, в однотипных проектах. Нажмите Далее

    Дела можно распечатывать, чтобы взять с собой и не забыть их выполнить. Можно указать, какие детали дела нужно распечатать или распечатать только список дел. Нажмите Далее

    Отправляйте в архив дела, которые сейчас не нужны, но могут понадобиться. Это сократит список, снизит эмоциональное напряжение и позволит сконцентрироваться на главном. Нажмите Далее

    Автоматически архивируются завершенные дела, через 10 дней после переноса в список "Выполненные". Этот срок можно изменить в настройках сервиса. Как восстанавливать дела из архива разберем позже. Нажмите Далее

    И конечно же, от ненужных дел можно легко избавиться. Для этого их можно переместить в корзину с помощью этой кнопки. Дело можно восстановить из корзины в течение 30 дней, если оно вам понадобилось. Нажмите Далее

    Добавить дело в органайзер очень просто. А вот реально выполнить дело бывает очень сложно - нет энергии, сил, желания... Чтобы решить эту проблему, нужно мотивировать себя. Для этого откройте вкладку "Мотивация"

    Если Вы ощущаете непонятное внутреннее сопротивление перед выполнением дела, тогда заполните максимально детально эту вкладку и Вы почувствуете, как появляется больше желания и сил его сделать. Нажмите Далее

    Указывайте, насколько дело завершено. Это мотивирует, когда видно, что дело не стоит на месте, и особенно - когда подходит к концу. Начните это дело сейчас и отметьте, насколько оно выполнено. Можно ввести цифру в этом поле или переместить ползунок справа. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно задать приоритет дела (от 0 до 999), показывающий его значимость относительно других дел. Это поможет определить порядок выполнения дел (сначала самые приоритетные), если отсортировать дела по приоритету. Задайте приоритет и нажмите Далее

    Также можно задать важность дела, насколько оно значимо для достижения цели (от 0 до 10). Это будет определять положение дела в разделе Важно-Срочно (об этом подробнее позже). Дела можно сортировать по важности, чтобы определить порядок их выполнения. Задайте важность и нажмите Далее

    Еще можно указать срочность дела, насколько быстро его нужно выполнить (от 0 до 10). Это также определит положение дела в разделе Важно-Срочно. Задайте срочность и нажмите Далее

    Отмечайте Вашу желанность, насколько сильно хотите выполнить дело (от 0 до 10). Можно отсортировать дела по этой детали и выполнять сначала самые желанные дела, но лучше сначала завершить нежеланные, но важные дела, чтобы они не создавали эмоциональную напряженность. Задайте желанность и нажмите Далее

    Любое дело выполняется не просто так, а для достижения какой-то Вашей личной цели. Здесь можно указать, к какой именно цели привязано это дело. С этим мы разберемся детальнее чуть позже. Пока нажмите Далее

    Также, у дела есть причина, по которой его обязательно нужно выполнить. Если Вы не нашли важной причины, то, возможно, его и не стоит делать, только зря потратите время. Определите причину, запишите её и нажмите Далее

    Обязательно продумайте конечный результат дела. Он должен быть конкретным, измеримым и достижимым. Без этого нельзя понять, успешно выполнено дело или нет. Запишите результат и нажмите Далее

    Нужно награждать себя за выполнение дела. Это мотивирует сделать его быстрее и получить нечто приятное за успех. Отмечайте получение награды или сервис напомнит об этом. Добавьте награду и нажмите Далее

    У наград есть контекстное меню, через которое их можно переименовывать и удалять. И можно менять порядок наград, таская их за название. Попробуйте это и нажмите Далее

    Когда у Вас появится мотивация, можно двигаться дальше - определить, что именно нужно сделать для успешного выполнения дела. Для этого откройте вкладку "Работа"

    Записывайте конкретные действия (подзадачи) для завершения дела. Чем детальнее опишите, тем легче выполнить дело. Ясный путь к результату - это уже пол результата. Действия записываются списком. Добавьте несколько и нажмите Далее

    Действия можно перетаскивать, чтобы указать их точную последовательность. Это поможет правильно организовать процесс реализации дела и выполнить его эффективнее и успешнее. Попробуйте это и нажмите Далее

    Отмечайте выполненные действия и переходите к незавершенным. Это мотивирует, даёт силы для движения вперёд и помогает ничего не забыть. Отметьте действие выполненным и нажмите Далее

    Через контекстное меню действий можно изменить их название, отметить завершенные действия, как невыполненные, создать дело на основе действия (если оно сложное) или удалить их из всех дел и планов. Попробуйте это и нажмите Далее

    Для выполнения действий требуются определенные ресурсы. Если их не хватает, то и дело нельзя будет завершить. Поэтому нужно определять, какие ресурсы нужны, и отмечать, каких не хватает (есть потребности). Добавьте несколько ресурсов и нажмите Далее

    У ресурса нужно указать, сколько его есть сейчас (первое число) и сколько его нужно именно для этого дела (второе число). Для их редактирования нужно нажать на цифру и ввести значение. Задайте значения ресурсов и нажмите Далее

    Если ресурса сейчас меньше нужного количества, то он будет помечен красным фоном. Это означает, что есть потребность. Для её удовлетворения нужно добавить дело или цель, чтобы получить недостающий ресурс. После их реализации нужно указать новое количество ресурса. Нажмите Далее

    Ресурсы могут быть общими (текущее значение задается для всех элементов, куда он добавлен) или индивидуальными (текущее количество задается только для текущего дела). Это помечается кнопкой-галочкой, на которую можно нажать для изменения типа. Попробуйте это и нажмите Далее

    Когда будет ясно, что нужно делать, можно двигаться дальше - определить, в какое время следует выполнить это дело. Для этого откройте вкладку "Сроки"

    Если дело надо начать или закончить в заданное время, то нужно установить его тут. Вы сможете видеть дела на завтра или на неделю. И сервис будет напоминать о них. Установите крайний срок для этого дела и нажмите Далее

    Оцените, сколько примерно времени понадобится для выполнения дела и запишите это планируемое время сюда. Это поможет определить, сколько всего нужно времени на реализацию планов и целей, в которых показывается суммарное планируемое время всех привязанных к ним дел. Запишите планируемое время и нажмите Далее

    В ходе реализации дела и после его выполнения, записывайте в это поле фактически потраченное время. Это поможет контролировать и управлять реализацией планов и достижением целей, определять, что поможет повысить эффективность выполнения. Для переноса дела в список 'Выполненные' нужно обязательно заполнить это поле. Нажмите Далее

    Чтобы точнее определять фактическое время выполнения дела, можно использовать виджет "Секундомер". Нажмите на эту иконку, запустите секундомер и приступите к делу. А когда закончите дело или переключитесь на другое дело, нажмите в секундомер на кнопку и потраченное время добавится к фактическому времени этого дела. Попробуйте это и нажмите Далее

    Если дело повторяется, например, по средам или 1го числа каждого месяца, то можно это указать. Тогда Вы будете получать оповещения каждый раз, когда дело пора выполнить. Если дело повторяется, то задайте это и нажмите Далее

    Здесь вы можете создать произвольные напоминания о деле, чтобы вспомнить о нём заранее, а не только когда нужно его начать или истек крайний срок. Нажмите на кнопку +, чтобы добавить новое напоминание

    Это редактор напоминания. Если он имеет красный фон, значит нужно установить дату начала дела. Если вы еще этого не сделали, то сделайте сейчас (это окно можно переместить, чтобы увидеть поля сроков). Затем нажмите Далее

    Эта галочка указывает активно ли напоминание. Если ее убрать, то это напоминание не будет Вам показываться. Так можно отключать временно не нужные напоминания, вместо их удаления. Попробуйте ее изменить и нажмите Далее

    Тут можно изменить время, за сколько показывать напоминание (от 1 до 9999). Можно нажать на поле и ввести значение клавиатурой или навести курсор и использовать колесо прокрутки. Попробуйте его изменить и нажмите Далее

    Это поле является списком, в нем можно указать, в каких единицах времени указано значение в предыдущем поле. Для изменения значения также можно использовать колесо прокрутки. Попробуйте его изменить и нажмите Далее

    Здесь указывается, от какой даты дела будет отсчитываться время для показа напоминания - от даты начала или от крайнего срока (конца). Попробуйте его изменить и нажмите Далее

    Удалять напоминания можно с помощью этой кнопки. Можно создавать несколько напоминаний, делать разные параметры и получать напоминания, чтобы не забыть о самом важном. Нажмите Далее

    Укажите Ваш часовой пояс, чтобы корректно получать оповещения о срочных делах, которые будут приходить Вам на почту, в браузер и приложение. Чтобы его установить, зарегистрируйтесь или нажмите Далее

    Со сроками пока всё, идем дальше. Откройте вкладку "Места"

    Вы можете указать места, в которых нужно выполнить дело. Это поможет определить, как до него добраться или какие дела Вы можете выполнить по пути, например, с работы домой. Попробуем это. Нажмите Далее

    Найдите место для этого дела на карте. Чтобы быстро найти его по названию или адресу, можно использовать это поле поиска. Когда найдёте место, нажмите Далее

    Для добавления места, нажмите сюда и затем на карту, где оно находится. Можно добавить несколько мест. Когда закончите, то нажмите сюда, чтобы выключить режим добавления. Вставьте место и нажмите Далее

    Нажмите сюда, чтобы перейти к Вашему местоположению. Браузер должен поддерживать геолокацию и нужно разрешить определение местоположения (оно нигде не сохраняется). Перейдите и нажмите Далее

    Эта кнопка позволяет показать на карте сразу все добавленные места. Это удобно, когда их много или их не видно на карте. Отобразите все места и нажмите Далее

    Текущее изображение карты можно распечатать и взять с собой в дорогу, чтобы не забыть куда и зачем нужно заехать. Нажмите Далее

    Здесь есть еще полезные функции, например, просмотр улиц через Google Street View или показ спутниковой карты. Также у мест и карты есть контекстное меню с быстрыми функциями. Попробуйте их и нажмите Далее

    Чтобы тщательно продумать дело и описать всё, что нужно для его успешной реализации, можно составить карту идей (ментальную карту, mind map). Разберемся, как это делается. Откройте вкладку "Карта идей"

    Тут можно создать произвольную карту идей, мыслей, заметок..., которые относятся к делу и помогут его выполнить. Нажмите два раза на центральный блок, запишите главную идею дела и нажмите Далее

    Чтобы добавить новую идею, наведите курсор на существующую, затем нажмите на красный круг и протяните его в сторону, затем введите название идеи. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно произвольно менять положение идей, добавлять к ним подидеи, удалять их и переименовывать, чтобы сформировать полную карту идей и четко понимать, как реализовать дело. Попробуйте это и нажмите Далее

    В этой панели можно редактировать выделенные идеи, менять размер шрифта, стиль, цвет. Кнопка "Все" делает цвет линий у дочерних идей таким же, как у выделенной. Попробуйте изменить идеи и нажмите Далее

    Тут можно просмотреть мини-изображение карты, перемещаться к нужной области, менять масштаб. Перемещать карту еще можно тасканием за пустое пространство. А масштаб менять колесом мыши. Попробуйте это и нажмите Далее

    Эта кнопка открывает меню карты. Через него можно очистить карту, сохранить ее как картинку или в локальный файл, загрузить из файла, распечатать карту. Попробуйте это и нажмите Далее

    Эти кнопки позволяют добавить подидею к выделенной идее или удалить ее. Добавлять идеи можно с помощью клавиши Tab, а удалять - Delete или Backspace. Попробуйте это и нажмите Далее

    С помощью этих кнопок можно отменять вносимые в карту изменения, например, восстанавливать случайно удаленные идеи или возвращать идеи на прежнее место. Попробуйте это и нажмите Далее

    Эти кнопки позволяют копировать и перемещать идеи. Для этого нужно выделить идею, нажать кнопку "Копировать" или "Вырезать", выделить другую идею и нажать "Вставить". Попробуйте это и нажмите Далее

    Эта кнопка позволяет развернуть карту на весь экран, чтобы было удобнее ее редактировать и просматривать. Нажмите Далее

    С помощью этих кнопок можно скрывать и открывать вспомогательные панели карты. Нажмите Далее

    Старайтесь создавать подробные карты идей для наиболее важных и сложных дел. Тогда Вы будете ясно представлять, что именно нужно сделать для их выполнения, а это уже половина успеха. Нажмите Далее

    Ну и перейдем к последней вкладке "Другое". Откройте её

    Можно привязывать контакты к делам, которые Вы выполняете с другими людьми или компаниями. Тогда будет легче организовывать совместную деятельность и отслеживать выполнение таких дел. Добавьте контакт и нажмите Далее

    Добавляйте ссылки на веб-страницы, полезные для выполнения дела. При наведении на ссылку откроется предпросмотр. При нажатии откроется страница в новой вкладке. Ссылки можно редактировать. Добавьте ссылки и нажмите Далее

    Вот мы и разобрались с панелью деталей и тем, какую информацией о делах можно хранить в сервисе. Более детально о работе с делами написано в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    Теперь практика. Добавьте 5 текущих дел и перенесите их в список "Выполнить". Не закрывайте это окно, пока не выполните задание и мы продолжим

    Список дел становится больше. Чтобы было удобнее работать с ним и быстрее находить нужную информацию, можно настроить сортировку или группировку дел по разным критериям в этом меню. Попробуйте это и нажмите Далее

    Эта кнопка открывает архив дел. В нем вы можете восстановить нужные дела, удалить ненужные из архива или архивировать все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

    Эта кнопка открывает корзину дел. В ней вы можете восстановить нужные дела, удалить все ненужные или отправить в корзину все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

    Тут можно посмотреть легенду раздела, какие есть обозначения у дел и что они означают. Посмотрите их и нажмите Далее

    Эта кнопка запускает обучающий тур по данному разделу. Такие кнопки есть во всех разделах. Они помогут Вам разобраться, как работает каждый раздел. Пока не нажимайте на неё, чтобы продолжить. Нажмите Далее

    Если у Вас есть дела, для которых установлены сроки. То их можно просматривать в панели "Срочное". Откройте эту вкладку

    В панели "Срочное" видны все дела на сутки, неделю или месяц. Эта панель отображается во всех разделах сервиса. Вы можете периодически просматривать эти дела, чтобы не забыть и выполнить их вовремя. Нажмите Далее

    Вы можете добавлять любые заметки. Для этого откройте эту вкладку

    В панели "Заметки" можно хранить любую информацию, которая может понадобится позже для выполнения дел. Для добавления заметки введите ее текст в поле сверху и нажмитке на кнопку добавления справа или на клавиши Ctrl+Enter. Добавьте заметки и нажмите Далее

    Заметки отображаются в одном списке. Их можно перемещать выше/ниже. Для этого наведите курсор на заметку, в верхнем правом углу появится кнопка таскания. Нажмите на нее и переместите заметку в нужное место. Попробуйте это и нажмите Далее

    Чтобы изменить текст заметки, нажмите на нее один раз. Текст станет доступным для редактирования. После внесения изменений нажмите клавиши Ctrl+Enter или Tab. Попробуйте это и нажмите Далее

    У заметок можно менять цвет фона, чтобы выделить важные. Для этого нажмите правой кнопкой по заметке и в меню выберите нужный цвет. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно выбирать несколько дел, чтобы выполнить над ними различные действия, например, переместить в другой список, установить цвет, архивировать и т.п. Для этого поставьте галочку слева от названия дел

    Тут будет отображаться количество выбранных дел. Галочкой слева можно выбрать все дела в текущем списке. А крестиком справа можно снять выделение со всех дел. Нажмите Далее

    После выбора всех нужных дел, в этом списке выберите требуемое действие. Для некоторых действий, например, установления цвета, справа может открываться еще одно поле. Попробуйте это и нажмите Далее

    Прямо в списке отображается различная информация о делах, например, какие детали заполнены, какой срок у дела, какой приоритет и т.п. Зеленый кружок позволяет быстро отметить дело, как выполненное. Посмотрите это и нажмите Далее

    У многих элементов есть контекстное меню (у дел, целей, планов...). Оно помогает быстрее выполнять частые операции. Нажмите правой кнопкой на дело в списке или на иконку-точки справа, ознакомьтесь с меню и нажмите Далее

    Некоторые элементы можно таскать. Например, в этом списке или в панели "Срочное" можно таскать дела. Если в настройках включить группировку по спискам, то дела можно перетаскивать в нужные списки. Попробуйте это и нажмите Далее

    Еще дела можно группировать по папкам. Для этого нажмите на вкладку "Папки"

    В этой панели вы можете формировать произвольную иерархию папок, чтобы группировать дела, например, по рабочим проектам, сферам жизни, интересам, важности и т.п. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

    По умолчанию, все дела добавляются в эту папку. Ее нельзя никак изменить. Нажмите Далее

    Чтобы добавить новую папку, нажмите на эту кнопку, введите ее название и нажмите на ОК

    Папки можно переименовывать. Для этого нужно выделить папку, нажать на клавишу F2, ввести новое название папки и нажать Enter. Попробуйте это и нажмите Далее

    У папок есть контекстное меню. Через него можно добавить подпапку, продублировать или удалить папку. Пункты меню меняются в зависимости от наличия у папки дел и подпапок. Добавьте еще 5 папок и подпапок, чтобы продолжить...

    Можно менять порядок папок или переносить папки в другие папки. Для этого нажмите на папку и, не отпуская её, перенесите в нужное место. Попробуйте это и нажмите Далее

    Чтобы перенести дело в папку, нужно нажать на название дела и, не отпуская его, перетащить дело в нужную папку. Аналогично можно перетаскивать дела из панели "Срочное". Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно переносить сразу несколько дел. Для этого нужно выделить дела галочкой слева и перетащить их в папку. При этом будет отображаться количество дел, которые перемещаются. Попробуйте это и нажмите Далее

    Рядом с папками отображается количество дел в ней и её подпапках, чтобы было удобнее следить за делами в них. Синим обозначаются текущие дела, а красным - просроченные дела в папке или её подпапках. Нажмите Далее

    Чтобы быстро найти нужную папку, можно использовать это поле. Введите в него название папки и она будет показана в списке, остальные папки будут скрыты для удобства. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно менять ширину панели, чтобы было удобнее просматривать папки. Для этого наведите курсор на правый край панели. Когда появится курсор "вправо-влево", нажмите на край и перетащите его. Попробуйте это и нажмите Далее

    Подробнее о методах организации дел, как навести порядок в них и как не забывать о срочных делах, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    Теперь разберёмся, как определять, какие дела важнее остальных и в каком порядке их выполнять. Это поможет принимать решение, за какое дело браться в первую очередь, а какие отложить. Откройте раздел "Приоритеты"

    Здесь нужно попарно сравнивать дела и указывать, насколько одно дело важнее другого. Сравниваются дела только из списков "Выполнить" и "Делегированные". Нажмите Далее

    Если Вы еще не добавили дела в список "Выполнить", то сделайте это сейчас. Перейдите в разделе "Дела", перенесите в список "Выполнить" минимум 2 дела. Затем снова откройте раздел "Приоритеты" (это окно не закрывайте)

    Вам предложено 2 дела. Ответьте для себя на вопрос: "Какое из дел для меня важнее?" Чтобы было легче принять решение, можно посмотреть детали дел, нажав на их название. Посмотрите дела и нажмите Далее

    Дела нужно сравнивать по шкале от 0 до 10 в сторону более важного. Например, если левое дело гораздо важнее правого, то нужно выбрать 10+. А если их важность одинакова, то 0. Нажмите Далее

    Сравнив все пары, Вы получите список дел с приоритетами. Можно отсортировать его по приоритету и в начале будут самые важные дела. Их и нужно выполнять в первую очередь. Сравните все свои дела и нажмите Далее

    Отлично. Посмотрим, что получилось. Откройте список дел

    Теперь у дел есть приоритет (желтый блок). Сортируя список по его убыванию, сверху будет самое важное. Старайтесь завершать эти дела в первую очередь. Изменяйте приоритет в деталях, если он завышен или занижен. Нажмите Далее

    Посмотрим, как еще можно определять важность дел, в какой последовательности их выполнять. Откройте раздел "Важно-Срочно"

    Здесь дела располагаются в так называемой матрице Эйзенхауэра. Она распределяет дела в двух осях: Важность и Срочность. Значение этих параметров задаются в деталях дела на вкладке Мотивация. Нажмите Далее

    Матрица может отображаться в двух режимах: 10 на 10 клеток и 2 на 2 клетки. Разберемся с каждым из них. Оставьте режим 10х10 и нажмите Далее

    В этом режиме положение дела определяется по точному значению его параметров Важность и Срочность (от 0 до 10 каждый). Чем их значение выше, тем более значимым является дело. Нажмите Далее

    При определении порядка выполнения дел пользуйтесь правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела (ближе к верхнему правому углу), затем - срочные (у правой стороны), затем важные (у верхней стороны). А дела, близкие к нижнему левому углу, возможно, и вовсе не стоит выполнять. Нажмите Далее

    В клетках отображается количество дел с соответствующими параметрами. Дела можно переносить в другие клетки. Для этого нажмите на клетку с делами и откроется список дел...

    Здесь показаны все дела, которые имеет указанную важность и срочность. Можно нажимать на дела, чтобы открыть их панель деталей. У дел есть контекстное меню. Само окно можно перемещать за заголовок. Нажмите Далее

    Можно перетаскивать дела из этого списка в другие клетки, чтобы указать другое значение важности и срочности дела, что поможет определять порядок их выполнения. Попробуйте это и нажмите Далее

    Теперь включите режим 2х2, чтобы разобраться, какие в нем есть особенности...

    Здесь отображается всего 4 клетки: неважно-несрочно (снизу слева), важно-несрочно (сверху слева), важно-срочно (сверху справа), неважно-срочно (снизу справа). И дела отображаются прямо в клетках. Нажмите Далее

    Чтобы определить порядок выполнения дел, придерживайтесь такого правила: сначала выполняйте дела в клетке важно-срочно, затем в неважно-срочно, затем в важно-несрочно. А дела в неважно-несрочно, возможно, и не стоит выполнять. Нажмите Далее

    Дела также можно перемещать между клетками, чтобы изменить их важность и срочность. Также дела можно перетаскивать из других мест, например, из панели Срочное. Попробуйте это и нажмите Далее

    Подробнее о приоритизации дел, поиске самых важных и определении эффективного порядка их реализации, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    Теперь рассмотрим, как можно быстро и удобно находить нужные дела и формировать их списки. Откройте раздел "Обзор"

    Когда появляется много дел, то сложнее находить нужную информацию. Данный раздел решает эту проблему. Здесь Вы можете найти дела по тексту из его названия или деталей. Попробуйте это и нажмите Далее

    Также можно отфильтровать дела по различным критериям. Откройте список фильтров

    На вкладке "Основное" можно указать в каких деталях нужно искать текст, введенный выше, а также диапазон приоритета и завершенности искомых дел. Поменяйте их и нажмите Далее

    Откройте вкладку "Списки"

    Здесь можно указать, к какому списку относятся искомые дела, к каким целям они привязаны, какие для них назначены награды и какие метки к ним добавлены. Попробуйте установить эти параметры и нажмите Далее

    Откройте вкладку "Детали"

    Тут можно указать, какие детали дела должны быть заполнены или наоборот пусты. Это помогает, например, найти дела с незавершенными действиями. Попробуйте установить эти параметры и нажмите Далее

    Откройте вкладку "Срочные"

    Здесь можно установить сроки, в которые входит время начала или крайний срок дел. Это поможет найти дела, например, на завтра или следующую неделю. Попробуйте установить эти параметры и нажмите Далее

    Откройте вкладку "Сохранено"

    Тут можно сохранить текущие фильтры. Их можно восстановить и быстро найти дела, например, текущие дела с незавершенными действиями и приоритетом больше 100. Введите название фильтра, сохраните его и нажмите Далее

    Чтобы восстановить фильтр, нажмите на его название. После этого будут установлены сохраненные параметры и найдены дела. Попробуйте это и нажмите Далее

    У найденных дел можно просматривать детали, нажав на заголовок, и принимать решения, что делать дальше. У этих дел также есть контекстное меню для выполнения частых операций. Просмотрите дела и нажмите Далее

    А теперь задумайтесь, ради чего вообще нужно выполнять дела?

    Мы считаем, что это нужно для достижения личных целей, а если обобщить - для самореализации. Именно цели дают ценные результаты, делают жизнь лучше, позволяют осуществить мечты, улучшить наш мир, создать своё наследие и успешно самореализоваться. А дела - это способы их достижения.

    Поэтому очень важно постоянно обдумывать и организовывать не только дела, но и свои цели. Предлагаем этим сейчас и заняться...

    Перейти к целям

    Закрыть

    Посмотрим, как с помощью сервиса Вы можете организовать свои цели и контролировать процесс их достижения. Откройте раздел "Цели"

    Здесь можно организовывать личные цели, причем не линейным, а иерархическим списком, т.е. у целей есть подцели на нескольких уровнях. Разберемся как их организовать. Нажмите Далее

    Цели позволяют удовлетворить конкретные потребности. Подумайте, какая у Вас есть потребность и какая цель поможет её удовлетворить. Запишите сюда название цели и нажмите на "Добавить цель" или Enter

    Отлично, у Вас есть новая цель в сервисе. Разберемся, что для неё нужно продумать, чтобы еще успешнее её достичь. Нажмите на цель, чтобы открыть её детали...

    В панели деталей цели можно заполнить информацию о ней, аналогично деталям дела (название, приоритет, причина, результат, список...) Запишите её и нажмите Далее

    У целей нет сроков, что противоречит некоторым методологиям. В нашем понимании, цель - это образ желаемого результата, поэтому они не имеют временных границ. Но сроки можно установить у дел и планов для ее достижения. Нажмите Далее

    Чтобы достичь цели, нужно выполнить конкретные дела. Они есть в разделе "Дела", но там не удобном смотреть, к какой цели они относятся. Здесь же можно просмотреть дела конкретных целей. Откройте вкладку "Дела".

    Тут Вы можете посмотреть дела цели и добавить новые. Их можно редактировать прямо здесь, нажав на название. Подумайте, какие дела нужно выполнить для достижения этой цели, добавьте их и нажмите Далее

    Для целей можно указывать, какие ресурсы необходимы для их достижения и следить, чтобы все потребности были удовлетворены. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

    Чтобы получить желаемый результат при достижении цели, нужно его максимально детально описать. Для этого идеально подходят карты идей. Откройте вкладку "Карта идей".

    Принцип работы аналогичен картам идей для дел. Создавайте наиболее полные карты для личных целей, чтобы ясно представлять, что именно нужно получить при их достижении. Создайте карту идей для этой цели и нажмите Далее

    На вкладе "Другое" можно посмотреть дополнительные детали цели, например, дату создания. Посмотрите эту вкладку. Затем закройте панель деталей и нажмите Далее

    Чтобы следующие этапы тура были понятнее, добавьте 5 целей и перенесите их в список "Достичь". При этом обязательно нужно заполнить их поля "Причина" и "Результат", т.к. для целей они очень важны...

    В отличие от дел, цели имеют иерархическую структуру, т.е. состоят из более простых подцелей. Для их добавления нажмите на кнопку разворачивания цели слева от её названия...

    Разбиение цели на подцели помогает лучше понять, что нужно для её достижения. А вся иерархия целей помогает видеть, как они связаны и что нужно для их реализации. Добавьте подцели и нажмите Далее

    Чтобы изменить иерархию, нужно нажать на цель и перетащить её в нужную цель. При задержке курсора над целью, будут разворачиваться её подцели. Попробуйте это и нажмите Далее

    Также сюда можно перетаскивать дела, например, из панели "Срочное" или из вкладки "Работа" в деталях цели. Это позволяет удобнее привязывать дела к целям. Попробуйте это и нажмите Далее

    По мере достижения подцелей и выполнения привязанных дел, у цели автоматически рассчитывается её завершенность по 100% шкале. Завершите связанные дела и посмотрите, как будет меняться этот показатель. Нажмите Далее

    Возможно у Вас будут дела, которые не привязаны к целям. Лучше не допускать такой ситуации, иначе не понятно, зачем эти дела нужно выполнять. Чтобы увидеть такие дела, нажмите на эту кнопку...

    Здесь отображается список дел без целей. Их можно перетаскивать в дерево целей. Постарайтесь привязать к целям все дела и нажмите Далее

    Как правильно ставить цели, чтобы ясно видеть конечный результат и успешно его достигать, узнайте в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    От целеполагания перейдем к планированию.

    У Вас есть множество дел и целей. И встают вопросы - когда их реализовывать и в каком порядке?

    Ответ прост: нужно строить планы - совокупность действий, дел и целей, ограниченных во времени. Их можно строить по проекту, цели, на неделю, месяц... С планом точно знаешь что, когда и как нужно делать.

    Предлагаю разобраться, как сервис помогает строить планы и реализовывать их.

    Перейти к планам

    Закрыть

    Для добавления и просмотра планов откройте раздел "Планы"

    Данный раздел предназначен для организации планов, которые по сути связывают цели и множество дел, необходимых для их достижения. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

    Планы обозначаются названием, например, "Проект...", "На декабрь", "Отдых в...". Подумайте, план чего именно Вы хотите построить, введите его название и нажмите на "Добавить план" или Enter

    Как и у дел, у планов есть панель деталей. Нажмите на план.

    Каждый план, как дела и цели, имеет детали, которые нужно продумать для его успешной реализации. Рассмотрим их подробнее. Откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

    Важной особенностью плана является то, что он имеет четкие временные границы. Нужно составлять планы на конкретный срок и строго придерживаться его. Задайте сроки этого плана и нажмите Далее

    Как дела и цели, планы имеют причину, почему их нужно реализовывать. Если не найдете весомой причины, то и начинать план не стоит. Запишите причину этого плана и нажмите Далее

    У плана может быть дополнительная информация, которая не относится к делам или целям, например, когда лучше начать его реализацию. Тогда её можно записать здесь. Сделайте это и нажмите Далее

    План можно пометить цветом, чтобы он выделялся в списке и было легче его находить. Планы можно группировать и сортировать по цвету (задается в настройках под кнопкой "Добавить план"). Поменяйте цвет плана и нажмите Далее

    План нужно относить к спискам, указывающим, на каком этапе он находится. Планы можно группировать и сортировать по спискам. Перенесите план в нужный список и нажмите Далее

    В рамках плана должна быть выполнена определенная работа для получения нужных результатов. Чтобы указать её, откройте вкладку "Работа"

    Тут нужно добавить цели, дела или действия, которые требуется реализовать в запланированный срок. Можно указывать их последовательность, чтобы выполнять в правильном порядке. Нужно отмечать их готовность и выбирать следующую работу. Добавьте работу и нажмите Далее

    Также можно указать дополнительные ресурсы, которые нужны для реализации плана, но которые не относятся к добавленным делам или целям. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

    На базе добавленных дел можно сформировать график Гантта, чтобы наглядно увидеть, в какой последовательности и в какие сроки их нужно выполнить. Для этого откройте вкладку "График"

    Здесь отображаются только дела, имеющие дату начала и крайний срок. Если у каких-то дел, сроки не установлены, то они здесь не отобразятся. Если нужно, то установите сейчас сроки дел на вкладке "Работа" и нажмите Далее

    У дел можно менять сроки, перемещая их целиком или только начало или конец, и указать, насколько процентов дело завершено. Наведите курсор на дело и потащите за соответствующий элемент. Попробуйте это и нажмите Далее

    Также у дел есть контекстное меню, через которое вы можете быстро изменить состояние дела, перенести его в нужный список, изменить название, удалить и т.п. Попробуйте это и нажмите Далее

    Тут можно менять масштаб графика, отображать его по дням, неделям или месяцам. Можно экспортировать в PDF или PNG и распечатывать график. Попробуйте это и нажмите Далее

    Когда вся работа выполнена (нет активных действий, дел и целей), план считается завершенным. После этого нужно проанализировать его и сделать выводы. Откройте вкладку "Итоги"

    После завершения плана опишите его результаты. Это позволит оценить, насколько успешно он реализован. Если результатов мало, то добавьте еще работу и продолжите план. Опишите результаты, если уже есть, и нажмите Далее

    Также опишите допущенные ошибки. Выясните их причину и что нужно, чтобы они не повторялись. Тогда можно их избежать в будущем, что повысит успешность реализации планов. Опишите ошибки, если есть, и нажмите Далее

    Еще некоторые детали плана есть на вкладке "Другое", откройте её.

    У планов можно назначать награды и прикреплять ссылки, полезные для его реализации. Заполните поля и нажмите Далее

    Для планов можно сформировать иерархию папок и перенести в них планы. Это позволит удобнее организовать планы и следить за их реализацией. Откройте панель папок, поработайте с ними и нажмите Далее

    Стремитесь в срок реализовывать все планы. Тогда Вы быстрее достигните личных целей и реализуете заветные мечты. А создание полезных продуктов в результате позволит Вам успешно самореализоваться. Нажмите Далее

    О современных методах планирования и способах эффективной реализации планов, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    После того, как организованы дела и цели, нужно определить, к каким областям Вашей жизни они относятся, чтобы еще лучше понимать, а зачем вообще их реализовывать и насколько сбалансирована Ваша жизнь в целом. Для этого нужно использовать раздел - Колесо баланса. Откройте его.

    Здесь можно составить колёса баланса, например, жизни, компании, бизнеса, проекта... (подробно об этой технике написано в этой статье...) Они помогают определить, насколько сбалансированы эти сферы и какие проблемные области в них есть. Нажмите Далее

    Чтобы создать новое колесо баланса, ведите его название в это поле (например, "Моя жизнь" или "Проект...") и нажмите на кнопку "Добавить" или клавишу Enter.

    В деталях колеса баланса можно изменить основные и дополнительные параметры (название, описание, цвет, награды...). Самым ценным здесь является само колесо баланса (в центре панели). Разберемся, как его создавать. Нажмите Далее

    Колесо баланса состоит из нескольких областей. Чтобы добавить их, нажмите на эту кнопку.

    Здесь нужно ввести название области и указать Вашу текущую удовлетворенность ею по шкале от 0 до 10. Нажмите Далее

    Для удобства тут есть примеры областей, которые можно добавить в колесо. Нажмите на нужную область и она добавится в поле названия. Попробуйте это и нажмите Далее

    Когда введете название и установите удовлетворенность, нажмите на эту кнопку, чтобы добавить область в колесо.

    Для каждой области создается вкладка с деталями, где можно отредактировать ее название, удовлетворенность и т.д. Нажмите Далее

    Тут можно изменять название области. Попробуйте это и нажмите Далее

    Здесь детально описывайте, какой должна быть область в идеальном состоянии, что в ней должно быть или что нужно убрать, к чему нужно стремиться, чтобы удовлетворенность была максимальной, на 10 баллов. Запишите это и нажмите Далее

    Задавайте Вашу текущую удовлетворенность этой областью. Стремитесь к тому, чтобы все области приближались к максимальной оценке - 10, или как минимум имели примерно одинаковое значение, т.е. чтобы колесо было круглым. Нажмите Далее

    Продумывайте, что требуется для приближения к идеалу. Для этого прикрепляйте цели и дела, которые позволят это сделать. Чем меньше удовлетворенность, тем тщательнее продумывайте их список. При их реализации корректируйте удовлетворенность областью. Нажмите Далее

    Добавьте еще несколько областей (в идеале их должно быть 6-10 в колесе), отредактируйте их детали и нажмите Далее

    Теперь откройте вкладку "Основное", чтобы посмотреть на получившееся колесо баланса.

    Вот такое колесо получилось. В нем можно наводить на области и просматривать их детали. При нажатии на область будет открываться ее вкладка с деталями. Нажмите Далее

    Области обозначаются цветом от красного с минимальной удовлетворенностью до зеленого с максимальной. Для всего колеса рассчитывается средняя удовлетворенность (отображается в строке с названием колеса). Нажмите Далее

    Теперь реализуйте прикрепленные цели и дела, периодически актуализируйте их список и удовлетворенность каждой областью. Делайте упор на областях с минимальной удовлетворенностью, не забывая о других, чтобы удовлетворенность ими не падала. Нажмите Далее

    Стремитесь к тому, чтобы это колесо было сбалансированным, т.е. все области имели примерно одинаковую удовлетворенность. Тогда Вы будете более спокойны, гармоничны, уверены и счастливы, что поможет еще быстрее развиваться и самореализовываться. Нажмите Далее

    Подробнее о колесе баланса, методах его эффективного использования и его пользе, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ.... Нажмите Далее

    Кроме целей и дел, в сервисе Вы можете организовать еще и своё время. Для этого есть удобный инструмент - Календарь. Откройте его

    В этом разделе отображаются текущие планы и срочные дела, распределённые по дням. Это поможет планировать своё время на сегодня, неделю, месяц... Нажмите Далее

    Можно добавлять новые дела и планы. Для этого нужно нажать на день и в открывшемся контекстном меню выбрать нужный пункт. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно переносить события на другие дни, изменять их сроки. При нажатии на событие, откроется его панель деталей. Если нажать правой кнопкой, то откроется его контекстное меню. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно изменять вид календаря и просматривать события на день, неделю или месяц. События на неделю и день можно просматривать в виде календаря или простым списком. Попробуйте это и нажмите Далее

    Можно изменять отображаемый период, например, переходить к следующему или предыдущему месяцу или быстро переходить к сегодняшней дате. Попробуйте это и нажмите Далее

    Здесь есть список бессрочных дел, которые можно перетаскивать в нужный день в календаре, например, чтобы составить график на неделю или месяц. Чтобы его открыть, нажмите на эту кнопку...

    Тут отображаются текущие дела, у которых не установлен срок. Их можно перетаскивать в календарь. Если отображается календарь на неделю или день, то дело можно перетащить в нужное время. Попробуйте это и нажмите Далее

    Как мы говорили, цели имеют иерархическую структуру. Поэтому для достижения сложных целей надо сначала реализовать её более простые подцели и дела.

    И чтобы понимать, что требуется для получения желаемого результата, нужно видеть всю иерархию целей и дел одновременно в удобном виде.

    Именно для того мы создали уникальный инструмент - Иерархию. В нем можно увидеть все цели и дела в наглядном, древовидном представлении, что поможет принимать важные, стратегические решения.

    Перейти к иерархии

    Закрыть

    Откройте раздел "Иерархия"

    В этом разделе можно увидеть, какие у Вас есть цели, какие у них есть подцели и какие дела осталось выполнить для их достижения. Т.е. тут видно ВСЮ структуру Ваших целей и дел. Разберемся как с ней работать. Нажмите Далее

    Для начала нужно определиться, какие цели и дела требуется отобразить. Для этого откройте панель "Фильтры"

    Здесь можно выбрать, из каких списков будут отображаться цели и дела. Можно задать конкретные цели, чья иерархия будет построена. По умолчанию выбраны списки с текущими целями и делами. Настройте фильтры и нажмите Далее

    Для построения иерархии нажмите на эту кнопку. Это может занять несколько секунд. Постройте иерархию и нажмите Далее

    Тут показана иерархия целей и дел по выбранным фильтрам. Перемещайте и масштабируйте её, чтобы детально посмотреть. Определяйте, что нужно для достижения целей, и принимайте решения, что делать дальше. Нажмите Далее

    Для удобства работы есть мини-карта всего пространства (справа вверху) и панель управления (слева вверху). Также у всех элементов дерева есть контекстное меню для выполнения частых операций. Попробуйте это и нажмите Далее

    Еще в сервисе Вы можете организовать своё перемещение. Например, можно определить, какие дела можно сделать по пути с работы домой. Для этого откройте раздел "Карта"

    Этот раздел позволяет просмотреть места всех текущих дел, что поможет составить маршрут, например, из дома на работу. Если по пути есть дела, то можете их отметить для себя и выполнить по дороге. Нажмите Далее

    Также как и в деталях дела, можно быстро находить нужное место по названию или адресу, отображать все места сразу, переходить к своему местоположению, просматривать улицы и т.п. Попробуйте это и нажмите Далее

    Прямо тут можно создавать новые дела и прикреплять их к месту. Для этого нажмите на эту кнопку и затем на место, введите название дела и оно будет добавлено. Попробуйте это и нажмите Далее

    Добавлять места к уже имеющимся делам можно только в деталях дела на вкладке "Места". При нажатии правой кнопкой на место или карту открывается контекстное меню. Попробуйте это и нажмите Далее

    В реализации дел, целей и планов Вам могут помогать другие люди и компании. Для работы с ними в сервисе есть раздел "Контакты". Откройте его...

    В этом разделе можно организовать взаимодействие с физическими и юридическими лицами. Это поможет отслеживать, с кем связаны дела, кому они делегированы, контролировать своевременность и качество выполнения дел. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

    Нажмите на контакт, чтобы продолжить

    Чтобы отличать людей от компаний можно выбрать тип контакта. От этого будет зависеть, какие детали можно будет заполнить. Выберите тип контакта и нажмите Далее

    В отличие от других элементов, например, дел, название контакта нужно менять в этом поле, а не сверху панели. Для контактов-людей можно отдельно менять имя и фамилию. Заполните эти поля и нажмите Далее

    Чтобы продолжить, выберите для этого контакта "Физическое лицо" или откройте другой контакт-человека.

    Также для людей можно записать день рождения и будет приходить напоминание о нём. Укажите дату и нажмите Далее

    Здесь можно записать информацию о месте работы человека или реквизиты компании. Заполните поле и нажмите Далее

    Тут записывайте адреса контакта, например, рабочий, домашний, e-mail и т.п. Добавьте адреса и нажмите Далее

    Можно записать телефоны (рабочий, мобильный...) или аккаунты Skype. Если установлен Skype, то можно позвонить на этот номер, нажав на него. У телефонов можно задать название, чтобы отличать их. Добавьте телефоны и нажмите Далее

    Можете добавлять новые дела или привязывать уже существующие, находя их в списке. Порядок привязанных дел можно менять, таская курсором, чтобы определять их важность. Добавьте дела и нажмите Далее

    Если для совместных дел требуются ресурсы или их нужно передать исполнителю, то тут можно добавить эти ресурсы и следить за тем, достаточно ли их. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

    Можно назначить награды, которыми его поощрите, например, за завершение дел, добавить ссылки на веб-страницы (например, его профили в соц.сетях). Заполните эти поля и нажмите Далее

    А еще можно общаться с другими пользователями и администрацией сервиса. Для этого откройте раздел "Общий чат"

    Этот раздел предназначен для обсуждения тем, связанных с организацией дел и целей, работой сервиса, обмена опытом, консультирования и т.п. Нажмите Далее

    Для написания сообщений используется виджет социальной сети ВКонтакте, поэтому Вы должны быть зарегистрированы в ней. Если Вы еще не регистрировались, то нажмите на поле ввода сообщения и в открывшемся окне пройдите бесплатную регистрацию. Если у вас не доступен ВКонтакте, тогда выполните эту инструкцию. Нажмите Далее

    Обязательно изучите правила использования чата (справа). За их нарушение возможны наказания вплоть до вечной блокировки доступа. Изучите правила и нажмите Далее

    Также можно отметить, нравится ли Вам сервис и поделиться ссылкой на него с друзьями, подписаться на страницу автора сервиса Сергея Марченко, перейти в Telegram-чат сервиса, следить за новостями в нашей группе и подписаться на неё (для этого нажмите на кнопку "Точно пойду" внизу). Нажмите Далее

    Вот и всё, что мы хотели рассказать Вам о сервисе. Надеемся Вы будете постоянно им пользоваться, чтобы облегчить жизнь, развитие и самореализацию.

    А еще больше деталей об организации, а главное, более 120 практических методов, вы можете узнать из книги "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ...

    Теперь Вам нужно организовать ВСЕ дела и цели в сервисе, а главное - реализовывать их в жизни. Используйте органайзер, чтобы эффективнее выполнять дела и успешнее достигать личных целей. Тогда Вы будете каждый день становиться еще лучше, сильнее, увереннее и счастливее.

    Наша команда будет счастлива, если Вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и оставите свой отзыв:

    При возникновении идей или вопросов пишите в форму в нижнем правом углу сервиса или сюда. И не забудьте настроить сервис под себя, чтобы Вам было еще приятнее с ним работать.

    На этом всё. Желаем Вам приятного, полезного использования сервиса и до новой связи! :)

    manprogress.com

    Программа планировщик задач

    Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

    Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел, сразу выросла другая, ещё больше.

    В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

    Первый подход

    Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

    Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять.

    На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

    Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

    Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

    Второй подход

    Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

    Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

    Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

    Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

    Какой планировщик задач скачать

    Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

    А на деле всё печально.

    Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи, некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам.

    В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

    «Должны же быть бесплатные планировщики задач,» - мелькает в голове. Принимаетесь искать.

    В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

    И тут тоже начинаются сложности.

    Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

    Главная сложность в том, что нет никаких гарантий, что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

    Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

    Адекватное решение

    Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

    У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

    1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
    2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
    3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
    4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

    Вот так можно выделять задачи:

    Подробное описание задачи:

    70% функционала ЛидерТаска доступно бесплатно: создание задач, подзадач, составление почасового расписания и многое другое. По сути ЛидерТаск является бесплатным планировщиком задач для Windows и других платформ.

    Скачайте наш планировщик задач на компьютер:

    www.leadertask.ru

    что это такое и как с ним работать?

    Здравствуйте! Одним из распространённых приёмов грамотного тайм-менеджмента является использование органайзеров. Они призваны помочь спланировать дела так, чтобы вы ничего не забыли и все сделали вовремя. Эффективность этого помощника будет зависеть от того, насколько правильно вы его используете. Я расскажу, в чем именно вам сможет помочь планер-ежедневник, как с ним работать, чтобы максимально продуктивно управлять временем.

    Как пользоваться ежедневником

    Задачи должны разделяться на несколько категорий. Это позволит не только формировать грамотную последовательность дел, но и разделять их между собой по группам. В итоге, все будет на своих местах, и вы не будете путаться. Ориентировочный список категорий (ключевых областей деятельности) смотрите в статье про хронометраж.

    Существуют разные способы ведения ежедневника. Сегодня поговорим про классические для тайм-менеджмента правила планирования повседневных дел.

    Итак, по каким признакам делаем классификацию:

    •  Жесткие и гибкие сроки.

    Жесткие  — это те, которые привязаны к конкретному времени. Гибкие — те, проблемы, которые нужно разрешить в течение дня без привязки к часам.

    Сначала в планер-ежедневник вносятся пункты с жестким дедлайном. А затем между ними распределяются по степени значимости остальные вопросы.

    •  Степень важности.

    Помните, мы говорили уже о матрице Эйзенхауэра? Если вкратце, то суть в том, что дела можно разделить на важные и неважные, срочные и несрочные. Максимальное внимание нужно уделять, разумеется, самым важным и срочным моментам. А вот несрочные и неважные, наоборот, можно отложить, чтобы разобраться с ними в свободную минуту. Подобное разделение — это главное, что должно быть в ежедневнике любого тайм-менеджера.

    Записывать дела стоит в порядке очередности, начиная с тех, которые имеют самый высокий приоритет. Для удобства рекомендую запастись текстовыделителями четырех цветов. Допустим, красный будет для тех дел, которые стоят на повестке дня первыми. Зеленый и синий соответственно — для срочных и неважных, а также для важных, но несрочных пунктов. А какой-нибудь невзрачный бледно-желтый — для тех вопросов, которые могут подождать. Тогда при взгляде на список вы сразу будете улавливать объемы работы.

    •  Лягушки и слоны.

    Многие системы ведения ежедневника предполагают использование этих терминов. Под «лягушками» понимаются мелкие неприятные дела, которые заставляют нас испытывать негативные эмоции. Например, в числе таких, скорее всего, окажется поход к врачу. Или звонок хамовитому менеджеру партнерской компании. Такие дела в тайм-менеджменте принято решать в первую очередь, чтобы снять напряжение и полностью отдаться действительно ответственным и значимым вопросам.

    «Слон» — это, напротив, дело большое, трудоемкое, увесистое. «Слона» принято разделять на мелкие кусочки и «употреблять» дозировано. То есть, например написание дипломной работы вы можете раздробить на множество небольших подзадач, которым затем будете уделять определенное время каждый день. Если забывать включать «слонятину» в свой повседневный рацион, то очень скоро столкнетесь с авралом.

    •  Направленность дела.

    Мы уже говорили, что перед тем, как заполнять ежедневник, стоит дела разделить на следующие группы: работа, семья, дом (быт), личное. При необходимости можете добавить контекстные категории: «встречи», «звонки», «письма». Главное, чтобы все не было свалено в одну кучу. Если в приобретенном изделии нет соответствующих граф, то можете заранее их расчертить самостоятельно.

    Как работать с задачами системно читайте в статье: «Пять списков, которые позволять взять жизнь под полный контроль». 

    Выбираем своего помощника

    Покупая планер, обратите внимание на:

    • Его размеры.
    • Период времени, на который он рассчитан.
    • Внутреннее содержание — разделы, графы, разметка, полезные приложения и пр.
    • Дизайн.

    Теперь давайте быстро пробежимся по их видам.

    Электронные органайзеры, основной тренд наших дней. Они не требуют ежедневного переписывания не выполненных дел, снабжены мощными системами поиска, напоминалками. Ваши задачи обычно живут в облаке, а значит, никогда не сгорят и не потеряются. Управлять делами можно как с компьютера, так и со смартфона. Есть популярные приложения, которые можно скачать бесплатно, но наиболее интересные программы потребуют, некоторых вложений. В рамках полного курса управления временем «РПД тайм-менеджмент» мы будем изучать и использовать именно электронный органайзер.

    Лично я использую такой сервис, как LeaderTask, удобный и очень функциональный. Это российский проект с русскоязычной службой поддержки и лучшим среди ТМ-программ функционалом фильтрации, который позволяет видеть только те задачи, которые нужны вам прямо сейчас.

    Эта статья посвящена бумажным планерам, у них плюсов тоже много. Они не зависят от уровня зарядки гаджета и наличия интернета. Позволяют выразить натуру своего владельца, т.к. доступно огромное разнообразие цветов, материалов, декора, форм и размеров. Плюс, в печатный вариант, проще вносить быстрые пометки. Достаточно просто взять ручку и открыть страницу.

    Гаджет же требует для своего использования определённой тренировки. Плюс, при использовании классического дневника у ваших коллег не возникнет сомнения в том, что вы именно заняты деловыми вопросами, а не раскладыванием пасьянса.

    Органайзер можно сделать своими руками. В этом случае получится уникальная авторская вещь, полностью отвечающая вашим потребностям. Готовое печатное изделие можно купить в любом торговом центре, книжной лавке. Но лично мне удобнее заказать понравившуюся вещь в интернет-магазине. Множество вариантов стильных, удобных и качественных бумажных изделий вы найдете на ozon.

    Очень модным в последнее время стал женский флай планер. В нем, помимо прочего, есть разделы для меню, списка покупок и домашних дел. Кроме этого, в таких дневниках нередко имеются полезные советы для новичков о том, как работать с ежедневником.

    **

    И напоследок. Ежедневник поможет вам держать под контролем планы. А свершившиеся события, озарения и эмоции лучше поселить в личном дневнике. Подробней о принципах ведения и электронной форме дневника смотрите в статье: «Как вести дневник: собираем бриллианты своего опыта». Печатный вариант можно выбрать здесь.

    На этом всё. Жду ваши вопросы и комментарии. Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе обновлений. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

    my-day.pro

    Как правильно вести планер - SindySelf

     
    Каждый сознательный человек ставит себе
    какие-то цели на следующий год.

    Не зависимо от того, нашёл ли он ту самую, самую сокровенную и свою мечту. У него есть какие-то промежуточные или абстрактные цели, как например, выучить английский, сбросить/набрать вес, привести тело в тонус, повысить квалификацию, переехать в другую страну, начать свой бизнес или раскрутить существующий и .т.д

    Цели, которые он задаёт себе сам, и только он сам контролирует их выполнение.

    Но все мы знаем, как трудно бывает контролировать себя, приучить к порядку/графику и воплотить в жизнь поставленные задачи.

    Причины могут быть разными: то страх, то лень, которые обычно скрываются под словами "нет времени/денег" или "сейчас не подходящий момент" и пр.

    Я, человек постоянно занимающийся самообразованием,  сама себя контролирую, мотивирую и прослеживаю выполнение установленных целей. И уже достигла довольно неплохих результатов, с начала своего пути (17 лет), поэтому хочу поделиться тем, что мне очень помогло.

    Да, иногда бывает безумно трудно, лень или просто страшно взяться за осуществление цели, пугающей своим объёмом и крутизной.)) Не знаешь, с какой стороны подступиться, с чего начать, и тут же начинаешь сомневаться, а получится ли у тебя вообще?..

    Но благодаря такой потрясающей вещи, как планер (ежедневник), реализация задуманных проектов намного упрощается.

    Просто потому, что можно создать для себя стратегию, разбить цель на кучу маленьких подпунктов, и ежедневно двигаться медленно, но уверенно, к получению желаемого. Плюс, прослеживать собственный прогресс, ошибки, неудачи, и анализировать их, что также, поможет в будущем.

    Но очень важно уметь правильно составлять план, чтобы не путаться, ничего не забывать, и не сходить с установленного пути.

    Раньше я просто писала в датированный ежедневник, страница за страницей, и в результате, мне негде было записывать свои, внезапно посвятившие, идеи или я их расписывала, и заходила на следующие "дни" из ежедневника. В общем, постоянный бардак!

    Сейчас я веду его по-другому, и это способ восхитительный, супер-удобный, и помогает всегда держать себя в узде, не теряя ни одного из важных пунктов!

     
    Итак, в самом начале планера я пишу список целей на год.
     

    У меня там много чего, но в качестве примера приведу несколько пунктов:

    • Научиться рисовать карандашом
    • Изучить блоговедение
    • В идеале овладеть Иллюстратором
    • Идеально выучить английский
    • Расширить клиентскую базу
    • Обновить и кастомизировать портфолио
    • Создать принципиально новый дизайн и стиль блога

    Дальше, я разбиваю задачи по приоритетности и пишу что из целей, установленных на год, я могу воплотить или начать воплощать на этом месяце.

    • Создать новый дизайн блога
    • Ежедневно практиковать английский, чтобы вспомнить то, что знала
    • Пройти 1/4 курса по Иллюстратору
    • Научиться рисовать карандашом части тела и лица
    • Зарегистрироваться на всех самых популярных фрилансерских биржах мира
    • Попросить своих лучших клиентов составить для меня спец. отзыв для нового портфолио
    • И пр.

    После этого, я разбиваю этот список на 4 недели. Но не сразу, а сначала на первую:

    • Нарисовать новый дизайн блога
    • Установить новый Иллюстратор и материалы для курса
    • Найти курсы/книги по рисованию карандашом
    • И пр.

    Самое интересное, что на 1 день я выделяю целый разворот.

    Сверху слева - то, что я буду делать каждый день на протяжении недели.

    Сверху справа - то, что нужно помнить (даты, события, дела).

    Снизу  списки варьирующихся дел и покупок. Это стикеры. Я просто пишу список дел на сегодня, который всегда меняется. Стараюсь выполнить, а вечером снимаю стикер, и вклеиваю новый, со списком на завтра. Если что-то не успела сделать сегодня - переношу на следующий день.

    Снизу справа - список покупок. Это не продукты, а более-менее важные вещи, как подарки для близких, оплата счетов, новые щипчики для ногтей и пр. ))

    Поскольку остаётся ещё немного свободного пространства, я использую его для того, чтобы красиво оформить разворот, например, вклеить наклеечку или нарисовать что-то забавное (и кривое :lol: ), а также у меня есть два графика: график работы и график работы над блогом.

    Этим разворотом я пользуюсь всю неделю, просто меняя ситкеры.

    Кстати, если у Вас нет стикером, или они слишком дорогие для вас, можно обойтись просто квадратными кусочками бумаги и пальчиковым клеем. Достаточно всего один раз провести клеем, и бумажка будет хорошо держаться, но легко отклеится на следующий день, без ущерба для ежедневника. ;-)

    Когда неделя заканчивается, я подвожу итог.

    Если что-то не сделала, пишу почему: не успела, не было времени, или просто отпала нужда?

    Что-то переношу на следующую неделю, когда пишу план.

    Так  я делаю 4 недели. То есть:

    • План на неделю - Разворот на день недели - Итог недели - План следующей недели

    Иногда в месяце больше 4-х недель, и остаётся парочка "лишних" дней. Я использую их как бонусное время, чтобы сделать то, чего не успела за предыдущие дни месяца.

    После 4-й недели месяца, я подвожу итог недели, и затем - итог месяца. Что не сделано, почему, и пр.

    Такой способ ведения планера, не только помогает систематизировать и организовать последовательность достижения поставленных целей, но и очень экономит страницы ежедневника.

    Остаётся куча места для спонтанных записей всего, что приходит в голову, после пьянящего визита госпожи Вдохновения!

    Имеют ли все эти наклеечки, стикеры, ленточки и маркеры какое-то отношение к достижению цели, или это просто девчачья забава?

    Мне кажется, что имеют. Вести планер становится не так скучно, и я с удовольствием принимаюсь за то, чтобы составить цель на следующую неделю или нарисовать разворот на день. Не ленюсь, а иногда, даже жду этого с нетерпением! И стараюсь выполнить пункт за пунктом.

    Жизнь даётся нам всего один раз... Воплощайте свои цели! 

    sindyself.blogspot.ru


    Смотрите также